PODINSPEKTOR W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH K 46/26

-Czynności określone Instrukcją kancelaryjną w zakresie przyjmowania i rozdziału przesyłek do poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu za pomocą Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
-Bieżąca aktualizacja danych niezbędnych do udzielenia prawidłowej informacji klientom w zakresie spraw załatwianych przez wszystkie wydziały UMG;
-Udzielanie informacji o sprawach załatwianych przez wydziały UMG;
-Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do UMG;
-Przygotowywanie i wysyłka listów zgodnie z właściwością;
-Obsługa składu chronologicznego;
-Obsługa skrzynek poczty elektronicznej UMG: e-mail, e-PUAP oraz e-Doręczeń;
-Pomoc w obsłudze urządzeń ogólnodostępnych w Zespołach Obsługi Mieszkańców;
-Dbanie o dostępność formularzy w punktach informacji;
-Udział w pracach przygotowawczych do wyborów;
-Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie.

Wymagania

- wymagania niezbędne
wykształcenie średnie i min 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; min. rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z bezpośrednią obsługą klienta;
znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe administracyjne;
staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej;
znajomość języka obcego;
dobra komunikacja interpersonalna;
umiejętność planowania i organizacji pracy;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientem;
umiejętność posługiwania się różnymi źródłami informacji zdobywania informacji niezbędnych do prawidłowo wykonywania powierzonych zadań;
umiejętność analizy i syntezy;
samodzielność;
dokładność, dociekliwość;
umiejętność pracy w zespole;
troska o jakość wykonywanej pracy;
dobra pamięć;
wysoka kultura osobista;
odporność na stres;
wrażliwość na potrzeby innych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
-list motywacyjny;
-kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, studiów;
-kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
-inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
-wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.
Powyższe dokumenty osoba ubiegająca się o zatrudnienie składa pouczona o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:
nabór na stanowisko urzędnicze: K 46/26
w terminie od 27.04.2026 r. do 12.05.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku

NIP: 5833466742

Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- wymagania niezbędne
wykształcenie średnie i min 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; min. rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z bezpośrednią obsługą klienta;
znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe administracyjne;
staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej;
znajomość języka obcego;
dobra komunikacja interpersonalna;
umiejętność planowania i organizacji pracy;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientem;
umiejętność posługiwania się różnymi źródłami informacji zdobywania informacji niezbędnych do prawidłowo wykonywania powierzonych zadań;
umiejętność analizy i syntezy;
samodzielność;
dokładność, dociekliwość;
umiejętność pracy w zespole;
troska o jakość wykonywanej pracy;
dobra pamięć;
wysoka kultura osobista;
odporność na stres;
wrażliwość na potrzeby innych.