PODINSPEKTOR W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH K 92/26

Prawidłowe i terminowe wykonanie zadań Referatu zgodnie z polityką jakości Urzędu Miejskiego w Gdańsku opisanej w Księdze jakości;
Przetwarzanie danych w Systemie Rejestrów Państwowych;
Aktualizacja danych zawartych w Systemie Rejestrów Państwowych;
Przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych;
Wydawanie dowodów osobistych;
Umożliwianie posiadaczom dowodów osobistych ustalania, zmiany, odblokowania kodów PIN1 i PIN2;
Przekazywanie posiadaczom dowodów osobistych kodów umożliwiających odblokowanie certyfikatów identyfikacji i uwierzytelniania oraz podpisu osobistego (PUK);
Ustalanie tożsamości osób składających wnioski o wydawanie dowodu osobistego i odbierających dowody osobiste;
Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
Wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
Przyjmowanie zgłoszeń zawieszania lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie tego zgłoszenia;
Przyjmowanie powiadomień o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego warstwie elektronicznej został zamieszczonych certyfikat podpisu osobistego;
Unieważnianie dowodów osobistych;
Udzielanie pełnych informacji w zakresie przepisów o dowodach osobistych oraz funkcjonowania ich warstwy elektronicznej oraz aplikacji eDO app;
Bieżące prowadzenie wymaganych zapisów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
Bieżące archiwizowanie dokumentacji dowodowej;
Pomoc osobom z niepełnosprawnościami lub innym, które z powodu nie dającej się pokonać przeszkody nie mogą osobiście zgłosić się do urzędu w celu wykonania wynikających z ustawy o dowodach osobistych obowiązków i uprawnień;
Wykonywanie innych zadań objętych zakresem pracy referatu;
Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach zakresu działań Wydziału.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;
znajomość przepisów:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
- Instrukcja kancelaryjna,
- przepisy wykonawcze do wyżej wymienionych aktów prawnych
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednią obsługą klienta;
umiejętność prawidłowego redagowania pism, decyzji administracyjnych i aktów prawnych;
dobra organizacja pracy;
staranność , dokładność;
obowiązkowość, rzetelność;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami;
zdolność do adaptacji;
umiejętność pracy w zespole;
odporność na stres;
samodyscyplina.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania, list motywacyjny, kserokopia dyplomu ukończenia studiów, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy, inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem (do pobrania https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Podinspektor-w-Wydziale-Spraw-Obywatelskich-3-etaty,a,317749).
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 - sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać pocztą, z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 92/26
w terminie od 02.09.2026 r. do 16.09.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/aplikuj?jobId=317749

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku

NIP: 5833466742

Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania niezbędne:
wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;
znajomość przepisów:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
- Instrukcja kancelaryjna,
- przepisy wykonawcze do wyżej wymienionych aktów prawnych
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednią obsługą klienta;
umiejętność prawidłowego redagowania pism, decyzji administracyjnych i aktów prawnych;
dobra organizacja pracy;
staranność , dokładność;
obowiązkowość, rzetelność;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami;
zdolność do adaptacji;
umiejętność pracy w zespole;
odporność na stres;
samodyscyplina.