PODINSPEKTOR/INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH (NR OGŁOSZENIA: OPS.ZAG.110.2.2026.JK) K/M

Główny zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Obsługa systemów: e-PUAP, e-Doręczenia, Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
2. Odpowiedzialność za prawidłową eksploatację, zabezpieczenie obiektów i pomieszczeń użytkowanych przez Ośrodek oraz za majątek Ośrodka.
3. Dokonywanie zakupów usług, wyposażenia i materiałów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Ośrodka.
4. Kontrola dokonywania przeglądów budynków, urządzeń oraz sprzętu, organizowanie i nadzór nad w/w czynnościami.

Charakterystyka pracy:
1. Potwierdzanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur za dostawy oraz usługi.
2. Wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów.
3. Wpisywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z Pocztą.
4. Nadzór systemów alarmowych, organizowanie przeglądów w tym zakresie.
5. Przeprowadzanie wybranych postępowań z zakresu zamówień publicznych o wartości do 170 000 zł netto.
6. Współpraca z osobą odpowiedzialną za przygotowywanie dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
7. Korygowanie pism/dokumentów pod kątem ich zgodności ze standardami/wytycznymi dot. tworzenia pism/dokumentów urzędowych oraz dostępności elektronicznej.
8. Odpowiedzialność za prawidłową archiwizację oraz przechowywanie zarchiwizowanych dokumentów w składnicy akt.
9. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia i środków trwałych w wersji papierowej i elektronicznej oraz nadawanie numerów inwentarzowych.
10. Przygotowywanie dokumentów dot. likwidacji majątku.
11. Przeprowadzanie spisu z natury zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
12. Wykonywanie drobnych bieżących napraw oraz prac porządkowych w lokalach OPS.
13. Prowadzenie tabeli wydatków.
14. Obsługa zgłoszeń z serwisu Warszawa19115.
15. Zastępstwo pracowników Zespołu Administracyjno-Gospodarczego, w tym zastępstwo pracownika sekretariatu lub kierowcy.
16. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks cywilny, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o pomocy społecznej, ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024r. poz. 1135 t.j.),
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. stanowisko podinspektor: wykształcenie - wyższe /średnie, staż pracy minimum - nie dotyczy /3 lata, doświadczenie zawodowe minimum - 1 rok, obszar doświadczenia - Administracja,
6. stanowisko inspektor : wykształcenie - wyższe /średnie, staż pracy minimum 3 lata/5 lat, doświadczenie zawodowe minimum - 2 lata, obszar doświadczenia Administracja,
7. obsługa komputera, pakietu MS Office i Open Office,
8. prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:
1. profil wykształcenia - Administracja,
2. komunikatywność,
3. rzetelność,
4. umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
5. umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub doświadczenie zawodowe, jeśli taki wymóg został sformułowany w ogłoszeniu o naborze;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
6. zaświadczenie o zatrudnieniu kandydata pozostającego w stosunku pracy;
7. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024r. poz.1135 t.j.),
8. oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (w przypadku danych osobowych innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy Kodeks pracy dołączonych z inicjatywy kandydata),
10. osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego,
11. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia dostępnego na stronie internetowej https://opsbialoleka.bip.um.warszawa.pl

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na n/w adres w terminie do dnia 20.02.2026 r. Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego kompletu dokumentów na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C, 03-042 Warszawa z dopiskiem na kopercie:
Podinspektor/Inspektor ds. administracyjnych w Zespole Administarcyjno-Gospodarczym.

Przed nawiązaniem stosunku pracy w odniesieniu do osoby wskazanej do zatrudnienia Ośrodek realizuje obowiązki wynikające z:
- art.7b ust.2 pkt. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( DZ.U.z 2025 r. poz. 49),
- art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.) - na stanowiskach pracy związanych z czynnościami, o którym mowa w art. 21 ust. 1 powyższej ustawy

Miejsce pracy:
Praca w lokalu Ośrodka ul. Marywilska 44C (skrzydło prawe) na parterze. Bezpieczne warunki pracy. Wejście do budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta przystosowana dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, bezpośrednim oraz telefonicznym kontaktem z interesantami i współpracownikami, przemieszczaniem się między lokalami Ośrodka oraz wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Białołęka
Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub doświadczenie zawodowe, jeśli taki wymóg został sformułowany w ogłoszeniu o naborze;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
6. zaświadczenie o zatrudnieniu kandydata pozostającego w stosunku pracy;
7. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024r. poz.1135 t.j.),
8. oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii,
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (w przypadku danych osobowych innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy Kodeks pracy dołączonych z inicjatywy kandydata),
10. osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego,
11. Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia dostępnego na stronie internetowej https://opsbialoleka.bip.um.warszawa.pl

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na n/w adres w terminie do dnia 20.02.2026 r. Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego kompletu dokumentów na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C, 03-042 Warszawa z dopiskiem na kopercie:
Podinspektor/Inspektor ds. administracyjnych w Zespole Administarcyjno-Gospodarczym.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na n/w adres w terminie do dnia 20.02.2026 r. Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego kompletu dokumentów na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Marywilska 44C, 03-042 Warszawa z dopiskiem na kopercie:
Podinspektor/Inspektor ds. administracyjnych w Zespole Administarcyjno-Gospodarczym.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st.Warszawy

NIP: 5241065400

Adres: Marywilska 44c, 03-042 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie