PODINSPEKTOR/INSPEKTOR W WYDZIALE INWESTYCJI, ROZWOJU I FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH (K/M)

Podinspektor/inspektor w Wydziale Inwestycji, Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych
(zatrudnienie na stanowisku podinspektora lub inspektora uzależnione będzie od posiadanych przez osobę kandydującą do zatrudnienia kwalifikacji i doświadczenia zawodowego).
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
- kompleksowe przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Zarządzenia wewnętrzne Zamawiającego,
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Łomży,
- udział w pracach komisji przetargowych, głównie w charakterze sekretarza komisji,
- prowadzenie rejestru i sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych.

* Warunki pracy na danym stanowisku:
-Praca w budynku Urzędu przy ul. Stary Rynek 14. Deklaracja dostępności budynku: Link do Deklaracji.
- Praca wymagająca kontaktu elektronicznego, osobistego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi oraz w zależności od zakresu realizowanego zadania przemieszczania się na obszarze miasta. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa będzie zawarta na okres do 6. miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miejskiego w Łomży. Osoba wyłoniona w naborze, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach
o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym, może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej, a pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
- Normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy, czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

Wymagania

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:
1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):
-wykształcenie: wyższe;
- staż pracy: podinspektor- minimum 1 rok, inspektor- minimum 3 lata, tym doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- znajomość przepisów prawa weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz znajomość aktualnych dyrektyw i wytycznych unijnych w sprawie zamówień publicznych; znajomość Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o finansach publicznych oraz innych ustaw w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne;
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych;
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):
- doświadczenie w pracach komisji przetargowych, w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej;
- doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w przypadku stanowiska inspektora wymagane);
- znajomość obsługi systemów internetowych związanych z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne;
- znajomość procesu inwestycyjnego;
- doświadczenie w przygotowaniu pism urzędowych/ aktów normatywnych/regulaminów/ wzorów umów;
- ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- samodzielność, skrupulatność, wysokie poczucie odpowiedzialności, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność analitycznego myślenia i wnioskowania, bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie przez Kandydata następujących dokumentów:
- list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
- Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 22 (1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem,
- jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu:
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydatki/kandydata),
- kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe,
- kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia oraz innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku "Oświadczenie i klauzula informacyjna _st. urzędnicze" znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.

UWAGA: Oferty niekompletne (niezawierające wszystkich wymienionych w pkt VI dokumentów) nie spełnią wymogów formalnych i nie podlegają dalszemu rozpatrzeniu, a osoby, które złożyły oferty niekompletne nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania kwalifikacyjnego.

*Termin i miejsce składania dokumentów: Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Łomży, Wydział Organizacji i Kadr, p. 124, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14.
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:
"Oferta Pracy: "Podinspektor/inspektor WIR przygotowanie postępowań przetargowych".

Termin składania ofert: do dnia 12 czerwca 2026 r. do godz. 15:30.- decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe: o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie osoby kandydujące spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży ( https://lomza.bip.net.pl/kategorie/454-wyniki-naboru-w-um-?lang=PL ).
- Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych osób kandydujących będą przechowywane w kadrach Urzędu przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
- Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miejskim w Łomży obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia. Treść regulaminu dostępna jest na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Łomży pod adresem: http://www.lomza.pl/bip/prawo.php?wiad=8576

Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do zatrudnienia: Urząd Miejski w Łomży spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych - art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane: RODO) informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezydent Miasta Łomża, 18-400 Łomża, ul. Stary Rynek 14, e-mail: prezydent@um.lomza.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować: e-mail iod@um.lomza.pl lub tel. 86 215 67 33 we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22 (1) ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
4. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie wskazanym w tych przepisach oraz dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
5. Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie szczególnych przepisów prawa. Dane osobowe wyłonionej w drodze naboru do zatrudnienia osoby w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łomży (BIP_ wyniki naboru).
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacji międzynarodowej ani do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Dokumenty aplikacyjne osoby wybranej w naborze do zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Łomży zostaną dołączone do akt osobowych prowadzonych przez Wydział Organizacji i Kadr, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony w odnośnych przepisach prawa.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób kandydujących do zatrudnienia będą wydane bezpośrednio zainteresowanym, a w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie miesiąca od dnia opublikowania informacji o wyniku naboru w BIP, z wyłączeniem 4 kolejnych najlepszych ofert, gdyż te dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby, która wygrała konkurs.
Dane osobowe osób kandydujących do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania w myśl Kodeksu cywilnego będą wpisane do Protokołu z naboru i przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat.
Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących do zatrudnienia złożone: bez zastrzeżonej formy papierowej, przed terminem umieszczenia ogłoszenia o naborze w BIP, po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, bez podania nazwy stanowiska zamieszczonego w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Organizacji i Kadr najpóźniej po upływie miesiąca od dnia wpływu dokumentów do Urzędu.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne, a z punktu widzenia naboru całkowicie zbędne. Podanie danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, powoduje konieczność dodatkowej zgody na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
9. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

Informacji w sprawie naboru udziela p. Katarzyna Tyszka- Główny specjalista ds. kadr, tel. 86 2156712


Pełna treść naboru znajduje się na BIP UM w Łomży, link: https://lomza.bip.net.pl/kategorie/453-oferty-pracy-

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do dnia 12 czerwca 2026 r. , Godziny : do godz. 15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

NIP: 7181011808

Adres: ul. Pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Osoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:
1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):
-wykształcenie: wyższe;
- staż pracy: podinspektor- minimum 1 rok, inspektor- minimum 3 lata, tym doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- znajomość przepisów prawa weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz znajomość aktualnych dyrektyw i wytycznych unijnych w sprawie zamówień publicznych; znajomość Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o finansach publicznych oraz innych ustaw w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne;
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych;
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru):
- doświadczenie w pracach komisji przetargowych, w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej;
- doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w przypadku stanowiska inspektora wymagane);
- znajomość obsługi systemów internetowych związanych z prowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne;
- znajomość procesu inwestycyjnego;
- doświadczenie w przygotowaniu pism urzędowych/ aktów normatywnych/regulaminów/ wzorów umów;
- ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- samodzielność, skrupulatność, wysokie poczucie odpowiedzialności, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność analitycznego myślenia i wnioskowania, bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- prawo jazdy kat. B.