PODINSPEKTOR/INSPEKTOR W WYDZIALE KADR I ORGANIZACJI K 17/26

1. prowadzenie ewidencji krajowych podróży służbowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, wystawianie dokumentów wyjazdowych i zapewnienie ich terminowego obiegu,
2. obsługa podsystemu GRU, WYBUD, WPBUD i zamówień publicznych,
3. obsługa dokumentów finansowych, weryfikacja zgodności z zawartymi umowami oraz planem wydatków,
4. sporządzanie i aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych,
5. prowadzenie rejestru zamówień publicznych i monitorowanie zgodności udzielonych zamówień z planem zamówień publicznych,
6. współpraca przy sporządzaniu projektów rocznego budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji,
7. utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie prowadzonych
8. obsługa finansowa wyborów i referendów,
9. przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego,
10. wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania referatu.

Wymagania

wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- min. rok stażu pracy w administracji publicznej, finansach publicznych lub zamówieniach publicznych;
- umiejętność korzystania z posiadanych zasobów danych i ich analizowania;
- biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne;
- kursy i szkolenia z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych;
- doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi finansowej dokumentów, realizacji zamówień publicznych;
- doświadczenie zawodowe związane z obsługą, rozliczaniem wyjazdów służbowych;
- znajomość systemów/aplikacji finansowych;
- dobra organizacja pracy;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- zdolność do samodzielnej pracy;
- systematyczność;
- dokładność, rzetelność;
- odporność na stres;
- elastyczność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania;
- list motywacyjny;
- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów;
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
- wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem.
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją:
nabór na stanowisko urzędnicze: K 17/26
w terminie od 10.02.2026 r. do 24.02.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku

NIP: 5833466742

Adres: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- min. rok stażu pracy w administracji publicznej, finansach publicznych lub zamówieniach publicznych;
- umiejętność korzystania z posiadanych zasobów danych i ich analizowania;
- biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne;
- kursy i szkolenia z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych;
- doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi finansowej dokumentów, realizacji zamówień publicznych;
- doświadczenie zawodowe związane z obsługą, rozliczaniem wyjazdów służbowych;
- znajomość systemów/aplikacji finansowych;
- dobra organizacja pracy;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- zdolność do samodzielnej pracy;
- systematyczność;
- dokładność, rzetelność;
- odporność na stres;
- elastyczność.