PODINSPEKTOR/KA - INSPEKTOR/KA

1) Wykonywanie zadań kancelarii Centrum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, tj. obsługa korespondencji wpływającej do Centrum, w tym dokumentacji elektronicznej (ePUAP, e-mail, eDoręczenia, KSeF) obejmująca kompleksowy proces od jej odebrania, przez weryfikację autentyczności, aż po rejestrację i dystrybucję do odpowiednich komórek organizacyjnych, również przy wykorzystaniu systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
2) Obsługa recepcyjna sekretariatu.
3) Udzielanie odpowiedzi na wpływające wnioski o udostępnienie danych,
4) Przygotowywanie pism z zakresu korespondencji mylnie skierowanej do CUS,
5) Prowadzenie spraw pieczęci Centrum i inne
LINK DO PEŁNEJ OFERTY PRACY NA STRONIE BIP: https://cus-pruszczgdanski.biuletyn.net/?bip=2&cid=31&id=45

Wymagania

- obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
- znajomość zasad funkcjonowania Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański,
- znajomość ustaw o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne), o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne),
- znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej i inne.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - E-DORĘCZENIA

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański

NIP: 6040029467

Adres: ul. Długa 20A, 83-031 Cieplewo, powiat: gdański, woj: pomorskie

- obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,
- znajomość zasad funkcjonowania Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański,
- znajomość ustaw o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne), o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne),
- znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej i inne.