PODINSPEKTOR/KA, INSPEKTOR/KA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Zakres zadań zgodnie z treścią Ogłoszenia o naborze Nr 15/26
a) przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu, w tym wprowadzanie dekretacji Dyrekcji MCI do elektronicznego systemu i przekazywanie korespondencji do kierowników komórek organizacyjnych MCI,
b) obsługa poczty elektronicznej, w tym kierowanie korespondencji do kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych w celu zarejestrowania,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji na temat kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych MCI, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników MCI,
d) umawianie spotkań Dyrekcji MCI, prowadzenie elektronicznego kalendarza, przyjmowanie interesantów w sekretariacie,
e) zbieranie materiałów i informacji od komórek organizacyjnych MCI zgodnie z poleceniem Dyrekcji MCI,
f) kierowanie do komórek organizacyjnych decyzji, poleceń i innych informacji przekazywanych przez Dyrekcję MCI,
g) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących obsługi sekretariatu MCI,
h) obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu,
i) prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco bazy teleadresowej MCI.

Wymagania

Wymagania niezbędne (konieczne):
1) wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,
2) odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 5 lat; przy wykształceniu wyższym - na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 3 lata,
3) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków,
4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
5) umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),
6) umiejętność analizy i agregacji danych;
7) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Wymagania dodatkowe (pożądane):
1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferta kandydata musi zawierać:
1) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2) odpis lub kserokopię dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia (dyplomy, certyfikaty),
3) dokumenty potwierdzające staż pracy:
a) do potwierdzenia okresów zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się tradycyjnie świadectwo pracy,
b) do potwierdzenia okresów pracy zgodnie z art. 3021 Kodeksu pracy (np. umów zleceń, umów o pracę za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej) wymagane jest przedstawienie zaświadczenia wydanego przez ZUS na podstawie Wniosku USP (dla okresów po 01.01.1999 r.) lub US-7 dla okresów sprzed 01.01.1999 r.),
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji,
5) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
6) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystaniu z pełni praw publicznych
(do pobrania na stronie https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/) lub kserokopię ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie ww. warunku uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,
7) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/),
8) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną,
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, których zakres przekracza dane wskazane
w kwestionariuszu osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
10) spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

W przypadku przedstawienia przez osobę aplikującą dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez osobę aplikującą, biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego.

Obsługę procesu naboru osób do pracy w Miejskim Centrum Inwestycji, zwanego dalej MCI, zapewnia, we współpracy
z MCI, Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej CUW.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- drogą elektroniczną, w przypadku posiadania przez osobę aplikującą uprawnień do bezpiecznego podpisu elektronicznego,
na adres: nabory.mci@mci.uml.lodz.pl lub na adres do doręczeń elektronicznych MCI,
- w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy w szafce ustawionej przez wejściu Nr 2 do siedziby Centrum Usług Wspólnych (wejście od ul. Piotrkowskiej 171/173),
- w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy w Kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych: 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173 (wejście od al. Kościuszki 104 a),
- pocztą na adres: Kancelaria Centrum Usług Wspólnych,
90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173
z dopiskiem: Dotyczy naboru Nr 15/26 w Miejskim Centrum Inwestycji
We wszystkich przypadkach dokumenty muszą dotrzeć w terminie do dnia 23 listopada 2026 r.
Dokumenty dostarczone do szafki po godzinie 15 (w przypadku aplikowania w wersji papierowej), będą rejestrowane przez Kancelarię CUW z datą dnia następnego.
Za datę wpływu uważa się datę doręczenia dokumentów do Kancelarii prowadzonej przez CUW (w przypadku aplikowania w wersji papierowej,
z zastrzeżeniem informacji powyżej) bądź wpływu korespondencji na adres skrzynki elektronicznej lub na adres do doręczeń elektronicznych MCI
(w przypadku aplikowania w wersji elektronicznej). Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. CUW będzie powiadamiał osoby aplikujące o poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami zarządzenia Nr 7/26 z dnia 13 marca 2026 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru osób do pracy w Miejskim Centrum Inwestycji oraz zasad pracy Zespołu ds. Naboru, zwanej dalej Procedurą. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej MCI: https://mci.uml.lodz.pl/praca-w-mci/ oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się przy ul. Piotrkowskiej 171/173.
Przez fakt złożenia swojej oferty osoby aplikujące wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo
w ww. zarządzeniu.
Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.
Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w MCI zostaną dołączone do jej akt osobowych prowadzonych przez CUW. Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w CUW przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.
W tym okresie osoby będą mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. CUW nie odsyła dokumentów osobom.
Po upływie ww. okresu nieodebrane przez osoby dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Szczegółowe zasady postępowania
z dokumentami osób określa § 40 Procedury.
Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązana przedłożyć w CUW, najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy
o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt osoby aplikującej z Krajowego Rejestru Karnego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejskie Centrum Inwestycji

NIP: 7252132934

Adres: ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Wymagania niezbędne (konieczne):
1) wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,
2) odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 5 lat; przy wykształceniu wyższym - na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 3 lata,
3) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków,
4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
5) umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),
6) umiejętność analizy i agregacji danych;
7) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

Wymagania dodatkowe (pożądane):
1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej.