PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ

1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej i technicznej wydziału, w tym udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych.
2.Samodzielnie prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:
-przekazywanie, rejestrowanie, segregowanie zgodnie z dekretacją na poszczególne stanowiska korespondencji przychodzącej,
-przekazywanie do kancelarii ogólnej korespondencji wychodzącej,
-obsługa poczty elektronicznej wydziału,
-redagowanie pism dot. spraw gospodarczo-organizacyjnych wydziału,
-przygotowywanie zebrań i konferencji wydziału w zakresie organizacyjno-gospodarczym,
-przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
-prowadzenie terminarza spotkań dyrektora, w tym umawianie spotkań i narad dyrektora z klientem zewnętrznym,
-branie czynnego udziału w przygotowywaniu wizyt gości,
-prowadzenie obsługi dyrektora i jego gości organizowanie i protokołowanie spotkań, serwowanie napoi, etc.
3. Organizowanie i zaopatrywanie wydziału w materiały biurowe potrzebne do realizowania przypisanych zadań.
4. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
5. Redagowanie, wprowadzanie i aktualizowanie danych w BIP w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
6. W uzgodnieniu z dyrektorem przygotowywanie projektów zakresów upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników wydziału oraz sporządzanie listy obecności.

Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/65-2026-umo-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-administracyjno-biurowej-w-wydziale-podatkow-i-oplat-w-urzedzie-miasta-olsztyna-ul-wyzwolenia-30

Godziny pracy: 6:30-8:00 - 14:30-16:00

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Znajomość przepisów:
- Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Ustawa Ordynacja podatkowa,
- Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,
- Ustawa o podatku rolnym,
- Ustawa o podatku leśnym,
- Ustawa o opłacie skarbowej,
- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4. Znajomość programów: WIN, MS Office
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie.
2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową.
Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
4. Komunikatywność.
5. Kultura osobista.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Skan lub zdjęcie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe.
4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe (w przypadku ich
posiadania).
Termin składania dokumentów: 25.06.2026r.

Urząd Miasta Olsztyna (tylko wersja elektroniczna poprzez formularz aplikacyjny) www.praca.olsztyn.eu

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Znajomość przepisów:
- Rozporządzenie Prezesa RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Ustawa Ordynacja podatkowa,
- Ustawa o podatkach i opłatach lokalnych,
- Ustawa o podatku rolnym,
- Ustawa o podatku leśnym,
- Ustawa o opłacie skarbowej,
- Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
4. Znajomość programów: WIN, MS Office
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia lub finanse i rachunkowość lub zarządzanie.
2. Co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-biurową.
Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
4. Komunikatywność.
5. Kultura osobista.