PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. OBSŁUGI KSIĘGOWEJ JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH

1) Prowadzenie pełnej księgowości jednostek oświatowych prowadzonych przez gminę, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz finansach publicznych.
2) Obsługa finansowo-księgowa szkół i placówek oświatowych, w tym ewidencja dochodów i wydatków budżetowych.
3) Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych.
4) Kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
5) Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
6) Uzgadnianie kont księgowych oraz rozliczeń między jednostkami.
7) Współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych w zakresie realizacji planów finansowych.
8) Obsługa dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, w tym:
a. weryfikacja wniosków i dokumentacji,
b. przygotowywanie projektów decyzji,
c. naliczanie i rozliczanie należnych środków,
d. prowadzenie ewidencji oraz sprawozdawczości w tym zakresie.
9) Obsługa dotacji oświatowych, w tym:
a. naliczanie i rozliczanie dotacji dla podmiotów niepublicznych,
b. weryfikacja danych będących podstawą naliczania dotacji,
c. kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji,
d. prowadzenie dokumentacji i ewidencji księgowej,
e. sporządzanie analiz i sprawozdań.
10) Rozliczanie kosztów utrzymania dzieci zamieszkałych na terenie gminy, a uczęszczających do przedszkoli publicznych prowadzonych przez inne jst.
11) Obsługa finansowa programów i projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym ze środków unijnych.
12) Udział w opracowywaniu projektu budżetu w zakresie oświaty oraz monitorowanie jego realizacji.
13) Przygotowywanie analiz finansowych i zestawień na potrzeby kierownictwa.
14) Współpraca przy kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych.
15) Wykonywanie innych poleceń służbowych wydanych przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.

Wymagania

wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się także obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy;
6) wykształcenie wyższe;
7) doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok stażu pracy w księgowości w administracji samorządowej;
8) znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości, systemu oświaty i finansowania zadań oświatowych, ustawy o finansach publicznych, dotacji oświatowych oraz dofinansowania kształcenia młodocianych pracowników;
9) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz analitycznego myślenia, inicjatywa i zaangażowanie, dokładność, skrupulatność, komunikatywność, odporność na stres, kultura osobista.

wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w obsłudze księgowej jednostek oświatowych;
2) obsługa programów finansowo-księgowych stosowanych w administracji publicznej;
3) umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych;
4) dobra znajomość pakietu MS Office;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2) kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, określonego w przepisach o służbie cywilnej; (wymagany od kandydata nie będącego obywatelem polskim)
3) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany okres zatrudnienia i staż pracy,
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
5) wypełniony kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania ze strony internetowej urzędu gminy lub w pok. nr 17 - stanowisko ds. kadr ),
6) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który chce skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
7) oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Wszystkie oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE NALEŻY SKŁADAĆ: osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Działdowie, ul. Księżodworska 10, pok. nr 14, lub pocztą na adres Urząd Gminy Działdowo, ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi księgowej jednostek oświatowych .
w terminie do dnia 11.05.2026 roku do godz. 11.00.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Działdowo.
Aplikacje, które wpłyną niekompletne lub po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

pełna treśc ogłoszenia oraz sposób aplikowania zgodnie z ogłoszeniem o naborze dostępnym na stronie: https://dzialdowo.ug.gov.pl/?bip=2&cid=123&id=1155

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy

NIP: 5711364609

Adres: ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się także obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy;
6) wykształcenie wyższe;
7) doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok stażu pracy w księgowości w administracji samorządowej;
8) znajomość przepisów z zakresu: rachunkowości, systemu oświaty i finansowania zadań oświatowych, ustawy o finansach publicznych, dotacji oświatowych oraz dofinansowania kształcenia młodocianych pracowników;
9) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz analitycznego myślenia, inicjatywa i zaangażowanie, dokładność, skrupulatność, komunikatywność, odporność na stres, kultura osobista.

wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w obsłudze księgowej jednostek oświatowych;
2) obsługa programów finansowo-księgowych stosowanych w administracji publicznej;
3) umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych;
4) dobra znajomość pakietu MS Office;