PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. OBSŁUGI RADY I BIURA OBSŁUGI INTERESANTA

1. Nagrywanie posiedzeń komisji i sesji Rady Gminy oraz sporządzanie z nich protokołów.
2. Prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych i sołtysów.
3. Prowadzenie korespondencji Przewodniczącej Rady Gminy Purda oraz kompletowanie i wysyłanie materiałów na sesje Rady Gminy.
4. Prowadzenie rejestru skarg kierowanych do Rady Gminy oraz koordynowanie zadań w zakresie ich rozpatrzenia.
5. Przesyłanie uchwał Rady Gminy do organów nadzoru oraz do publikacji
w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym.
6. Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem sali sesji Rady Gminy.
7. Prowadzenie elektronicznego rejestru uchwał Rady Gminy Purda i zarządzeń Wójta Gminy Purda.
8. Przekazywanie informacji o posiedzeniach komisji oraz sesji.
9. Zamieszczanie oraz aktualizacja w Biuletynie Informacji Publicznej informacji z zadań realizowanych przez Urząd Gminy Purda.
10. Kompletowanie oświadczeń majątkowych radnych w celu ich przekazania do urzędu skarbowego oraz na stronę BIP.
11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, tj. pro-wadzenie rejestrów, wysyłka odpowiedzi, zbieranie i opracowywanie danych od pra-cowników merytorycznych.
12. Realizacja zadań na podstawie ustawy o petycjach.
13. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta przyjmowanie podań, wydawanie potwierdzeń, udzielanie pomocy interesantom w sprawach dotyczących zadań realizowanych przez Urząd, kierowanie ich do odpowiednich pracowników.
14. Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
15. Obsługa poczty przychodzącej drogą elektroniczną.
16. Przygotowywanie dokumentów do archiwum.
Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek- 7:30-15:30, wtorek 7:30-17:00, piątek 7:30-14:00.

Wymagania

Wymagania pracodawcy:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie: minimum średnie.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na ww. stanowisku.
5. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu administracji samorządowej i procedury administracyjnej, znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności:
a) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
b) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
8. Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office.
9. W przypadku posiadania wykształcenia średniego co najmniej 3-letni staż pracy.
10. W przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany.
Wymagania dodatkowe:
1. Komunikatywność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność.
2. Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.
3. Wysoka kultura osobista, samodzielność.
4. Prawo jazdy kat. B.
Inne dokumenty i oświadczenia:
Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu,
jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać do dnia: 13.02.2026 r.
Miejsce składania ofert:
osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy w Purdzie, pokój nr 1 lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy w Purdzie
Purda 19, 11-030 Purda,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
"Nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora/podinspektorki ds. obsługi rady i biura obsługi interesanta".
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) z opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej, zawierający wykaz: wszystkich dotychczasowych miejsc pracy, przebieg nauki z wyszczególnieniem ukończonych szkół i uczelni, ukończonych stażów, kursów, szkoleń związanych z pracą zawodową, posiadanych kwalifikacji i uprawnień.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania na stronie BIP Urzędu.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, itp.).
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz dodatkowe umiejętności i kwalifikacje (dyplomy ukończenia studiów, świadectwa dokumentujące wykształcenie i odbyte kursy, itp.).
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.
8. Oświadczenie, że kandydat/kandydatka ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
10. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
11. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa wyżej powinny być poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodności z oryginałem poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu stwierdzam zgodność z oryginałem, miejscowości, data, czytelny podpis.
12. Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę.
13. Podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca za-łącznik do ogłoszenia.
14. Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko młodszego referenta ds. obsługi rady i biura obsługi interesanta w Urzędzie Gminy Purda zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie Rozporządzeniem parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 nr 119, s. 1 z późn. zm. ).

Szczegóły oferty na stronie: https://bip.purda.pl/ (w zakładce ogłoszenia o naborze).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Gminy w Purdzie

NIP: 7391028844

Adres: 11-030 Purda 19, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania pracodawcy:

1. Obywatelstwo polskie.

2. Wykształcenie: minimum średnie.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na ww. stanowisku.

5. Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6. Nieposzlakowana opinia.

7. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu administracji samorządowej i procedury administracyjnej, znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na tym stanowisku, w szczególności:

a) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

b) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

c) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,

8. Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office.

9. W przypadku posiadania wykształcenia średniego co najmniej 3-letni staż pracy.

10. W przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany.

Wymagania dodatkowe:

1. Komunikatywność, dokładność, rzetelność, dyspozycyjność.

2. Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.

3. Wysoka kultura osobista, samodzielność.

4. Prawo jazdy kat. B.

Inne dokumenty i oświadczenia:

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu,

jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek.