PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej
z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie
z obowiązującymi procedurami.
9.Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie
z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi
|w zakresie realizowanych zakupów.
11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.

Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Wymagania

1.Obywatelstwo polskie.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów.
6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych.
7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów.
8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel).
9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość.
10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)

Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych.
2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert.
3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych.
4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
6. Dokładność, rzetelność i samodzielność.
7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego stanowiska.
2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów studiów itp.
3. Kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
5. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Oświadczenie o obywatelstwie polskim, niekaralności i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*.
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk stanowi załącznik do ogłoszenia).
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (Dz. U. 2024.1135 t.j.) jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (dopuszcza się zatrudnienie na czas określony).
2. Wynagrodzenie zasadnicze 5 400 zł brutto.
3. Dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%).
4. Premie kwartalne zgodne z Regulaminem Wynagradzania Ośrodka Sportu i Rekreacji.
5. Nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.
7. Dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
8. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
9. Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
10. Szkolenia zawodowe.
11. Przewidywany termin zatrudnienia lipiec 2026 r.

Termin składania aplikacji: do 26.05.2026 r. do godz. 15.30
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Adres składania aplikacji.
Aplikacje w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Podinspektor ds. organizacji zamówień publicznych - , należy złożyć lub wysłać na adres:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
ul. Kapitańska 23
10-153 Olsztyn

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie

NIP: 7393814854

Adres: ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

1.Obywatelstwo polskie.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów.
6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych.
7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów.
8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel).
9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość.
10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)

Wymagania dodatkowe (preferowane):

1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych.
2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert.
3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych.
4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
6. Dokładność, rzetelność i samodzielność.
7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.