PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA W BIURZE KADR

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zadania główne:
1. Obsługa systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP), nanoszenie harmonogramów czasu pracy, sporządzanie oraz weryfikacja miesięcznych kart ewidencji czasu pracy, bieżące uzgadnianie czasu pracy (nadgodziny, wyjścia prywatne, odbiór czasu wolnego za nadgodziny, odpracowanie wyjść prywatnych),
2. Koordynacja zawieranych umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi.,
3. Archiwizacja dokumentacji,
4. Wprowadzanie i aktualizowanie w informatycznym systemie kadrowym danych kadrowych dotyczących pracowników,
5. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
6. Innych zadań zleconych przez kierownika Biura Kadr.

Szczegółowy zakres zadań do zapoznania się na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl

Wymagania

Wolne stanowiska urzędnicze:
Podinspektor/Podinspektorka w Biurze Kadr

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1.obywatelstwo polskie*,
2.wykształcenie średnie lub wyższe
3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany,
4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6.nieposzlakowana opinia,
7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1.wykształcenie wyższe administracja, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi,
2.doświadczenie zawodowe minimum rok pracy w jednostce administracji publicznej albo minimum rok stażu pracy w kadrach,
3.biegła znajomość systemów kadrowo-płacowych,
4.znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, RODO, o samorządzie gminnym i rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
5.obsługa komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
6.predyspozycje osobowościowe:
a)zaangażowanie,
b)umiejętność pracy w zespole,
c)odpowiedzialność,
d)samodzielność,
e)sumienność,
f)kreatywność i inicjatywa,
g)umiejętność dobrej organizacji pracy.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.stanowisko pracy na I piętrze (winda),
2.praca przy monitorze ekranowym,
3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,
5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy,
6.wysiłek umysłowy.

Przewidywany termin zatrudnienia:
10 kwietnia 2026 r.
Praca w godzinach: 7:00-15:00

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.list motywacyjny,
2.życiorys zawodowy (CV),
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka w Biurze Kadr. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5.oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
6.oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
9.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
10.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
11.klauzula informacyjna dla kandydata.

Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Podinspektor/Podinspektorka w Biurze Kadr. w terminie do dnia 30 marca 2026 roku do godziny 15:00.

Uwaga:
1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
2.Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Świnoujście

NIP: 8550020644

Adres: Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Wolne stanowiska urzędnicze:

Podinspektor/Podinspektorka w Biurze Kadr



Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1.obywatelstwo polskie*,

2.wykształcenie średnie lub wyższe

3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany,

4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6.nieposzlakowana opinia,

7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.



Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1.wykształcenie wyższe administracja, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi,

2.doświadczenie zawodowe minimum rok pracy w jednostce administracji publicznej albo minimum rok stażu pracy w kadrach,

3.biegła znajomość systemów kadrowo-płacowych,

4.znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, RODO, o samorządzie gminnym i rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,

5.obsługa komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,

6.predyspozycje osobowościowe:

a)zaangażowanie,

b)umiejętność pracy w zespole,

c)odpowiedzialność,

d)samodzielność,

e)sumienność,

f)kreatywność i inicjatywa,

g)umiejętność dobrej organizacji pracy.



Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

1.stanowisko pracy na I piętrze (winda),

2.praca przy monitorze ekranowym,

3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,

4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,

5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy,

6.wysiłek umysłowy.



Przewidywany termin zatrudnienia:

10 kwietnia 2026 r.

Praca w godzinach: 7:00-15:00