PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Szczegółowy zakres zadańdo zapoznania na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zadania główne:
1.Realizacja obsługi poczty wychodzącej w formie papierowej i w zakresie e-Doręczeń.
2.Koordynacja i zabezpieczenie skuteczności i terminowości doręczeń korespondencji na terenie Miasta.
3.Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem szkód do ubezpieczyciela składników majątku Urzędu Miasta.
4.Prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne materiały.
5.Prowadzenie spraw związanych z realizacją umowy na dostawę środków czystości.
6.Prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.
7.Bieżąca współpraca z innymi wydziałami.
8.Prowadzenie różnych postępowań na zakup materiałów i towarów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i wewnętrznym regulaminem udzielania zamówień.
Zakres ogólnych obowiązków:
1.Realizacja obsługi poczty wychodzącej.
2.Zaopatrzenie w materiały biurowe komórek organizacyjnych.
3.Zaopatrzenie personelu sprzątającego w środki czystości.
4.Prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.

Wymagania

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1.obywatelstwo polskie*,
2.wykształcenie średnie lub wyższe,
3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany,
4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6.nieposzlakowana opinia,
7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1.znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o rzeczach znalezionych,
2.ogólna wiedza o strukturze Urzędu Miasta i jednostkach organizacyjnych Miasta,
3.biegła znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i biurowych urządzeń technicznych,
4.znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
5.predyspozycje osobowościowe:
a)zaangażowanie,
b)umiejętność pracy w zespole,
c)odpowiedzialność,
d)podzielność uwagi,
e)samodzielność,
f)asertywność,
g)kreatywność i inicjatywa,
h)umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.stanowisko pracy na II piętrze (winda),
2.praca przy monitorze ekranowym,
3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,
5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy,
6.wysiłek umysłowy.
Okres zatrudnienia od 4 maja 2026 r.
Praca w godzinach: 7:00-15:00

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.list motywacyjny,
2.życiorys zawodowy (CV),
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5.oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
6.oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
9.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
10.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
11.klauzula informacyjna dla kandydata.

Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Podinspektor/Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym. w terminie do dnia 20 kwietnia 2026 roku do godziny 15:00.

Uwaga:
1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
2.Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Świnoujście

NIP: 8550020644

Adres: ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1.obywatelstwo polskie*,
2.wykształcenie średnie lub wyższe,
3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 3 lata, wykształcenie wyższe staż nie jest wymagany,
4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6.nieposzlakowana opinia,
7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1.znajomość przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o rzeczach znalezionych,
2.ogólna wiedza o strukturze Urzędu Miasta i jednostkach organizacyjnych Miasta,
3.biegła znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i biurowych urządzeń technicznych,
4.znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
5.predyspozycje osobowościowe:
a)zaangażowanie,
b)umiejętność pracy w zespole,
c)odpowiedzialność,
d)podzielność uwagi,
e)samodzielność,
f)asertywność,
g)kreatywność i inicjatywa,
h)umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.stanowisko pracy na II piętrze (winda),
2.praca przy monitorze ekranowym,
3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,
5.wynagrodzenie zasadnicza od 5500 brutto + dodatek stażowy,
6.wysiłek umysłowy.
Okres zatrudnienia od 4 maja 2026 r.
Praca w godzinach: 7:00-15:00