PODINSPEKTOR/PODINSPEKTORKA/INSPEKTOR/INSPEKTORKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATÓW

1. Prowadzenie kalendarza zajęć i spotkań przełożonego.
2. Organizacja obsługi spotkań przełożonego.
3. Obsługa korespondencji wpływającej do sekretariatu.
4. Udzielanie informacji interesantom dotyczących funkcjonowania Urzędu.
5. Obsługa poczty elektronicznej sekretariatu.
6. Kreowanie wizerunku Urzędu.

W przypadku podinspektora/podinspektorki wszystkie zadania będą prowadzone
pod nadzorem przełożonego.

Adres miejsca wykonywania pracy: 10-101 OLSZTYN ul. WYZWOLENIA 30, ul. KNOSAŁY 3/5


Szczegóły oferty: https:https://praca.olsztyn.eu/oferta/39-2026-umo-inspektor-inspektorka-podinspektor-podinspektorka-ds-obslugi-sekretariatow-w-wydziale-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1

Godziny pracy: 6:30/8:00-14:30-16:00

Wymagania

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie:
- średnie i co najmniej 3 letni staż pracy - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka.
- wyższe - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka.
3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektor).
4. Znajomość przepisów:
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Znajomość pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe:

- Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku obsługi sekretariatu.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja.

Umiejętności:

- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny.
- CV.
- Skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług) - w przypadku wykształcenia średniego lub stanowiska inspektor/inspektorka.
- Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Termin składania ofert: 03-05-2026

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

NIP: 7390504751

Adres: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie:
- średnie i co najmniej 3 letni staż pracy - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka.
- wyższe - w przypadku stanowiska podinspektor/podinspektorka/inspektor/inspektorka.
3. Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektor).
4. Znajomość przepisów:
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Instrukcja kancelaryjna dla organów gmin i związków międzygminnych
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Znajomość pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe:

- Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku obsługi sekretariatu.
- Wykształcenie wyższe o kierunku administracja.

Umiejętności:

- Terminowość i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Kultura osobista.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).