POMOC ADMINISTARCYJNA (K/M)

Pomoc w przygotowywaniu i zdawaniu dokumentów do archiwum zakładowego i Archiwum Państwowego, przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń, przygotowywanie pism oraz opracowywanie dokumentów na różnych stanowiskach pracy, odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, pomoc przy świadczonych usługach w zakresie kopiowania, skanowania, wysyłania dokumentów, pomoc przy wysyłce korespondencji na pocztę, przyjmowanie interesantów, udzielanie im informacji oraz kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej, pomoc w realizacji zadań na stanowisku ds. obsługi Kancelarii Ogólnej i archiwum.

Wymagania

znajomość zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD GMINY W PRZESMYKACH

NIP: 8211605425

Adres: ul. 11 Listopada 13, 08-109 Przesmyki, powiat: siedlecki, woj: mazowieckie

znajomość zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego