POMOC ADMINISTRACYJNA

1) przyjmowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism wpływających do Urzędu w oparciu o elektroniczny system obiegu dokumentów,
2) przyjmowanie, rejestrowanie oraz dostarczanie do urzędu pocztowego korespondencji wychodzącej z Urzędu,
3) przyjmowanie pism urzędowych w sprawie doręczenia zastępczego,
4) udzielanie informacji dot. funkcjonowania Urzędu (o strukturze organizacyjnej Urzędu), miejsca i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach i urzędach, wskazywanie kompetentnych osób,
5) obsługa e-doręczeń,
6) obsługa centrali telefonicznej.

Wymagania

[Inne] : Znajomość zagadnień: z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy i obiegu dokumentów w jst, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Krapkowicach

NIP: 7561678134

Adres: ul. 3 Maja 17, 47-303 Krapkowice, powiat: krapkowicki, woj: opolskie

[Inne] : Znajomość zagadnień: z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy i obiegu dokumentów w jst, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych