POMOC ADMINISTRACYJNA

1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów.
2. Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu.
3. Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących.
5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów.
6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK.
8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet.
9. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw

Wymagania

Min. średnie wykształcenie,
mile widziane doświadczenie zawodowe,
umiejętność pracy z klientem,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,
znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
mile widziana znajomość systemu Syriusz STD,
mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: CV przesłane na adres e-mail

Język aplikacji: polski

Min. średnie wykształcenie,
mile widziane doświadczenie zawodowe,
umiejętność pracy z klientem,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,
znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
mile widziana znajomość systemu Syriusz STD,
mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.