POMOC ADMINISTRACYJNA K/M

1. Obsługa sekretariatu:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
- prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów;
- przyjmowanie telefonów i maili oraz przekazywanie ich treści odpowiednim pracownikom;
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji;
2. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących,
3. Przekazywanie dokumentacji uczniów do archiwum,
4. właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
5. powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy,
6. prowadzenie spraw uczniowskich:
- bieżąca aktualizacja list uczniów;
- obsługa systemu - dziennik elektroniczny LIBRUS;
- wymiana plików bazy SIO (z OKE);
- umieszczanie uczniów klas 4-8 w bazie SIO;
- wprowadzanie nowych orzeczeń i aktualizacja starych w Rejestrze Orzeczeń w przestrzeni Google. Przesyłanie wprowadzonych zmian do pedagoga, psychologa, dyrektora, wicedyrektora i sekretarza szkoły;
- załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
- prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
- przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
- wydawanie kart rowerowych i prowadzenie rejestru wydanych kart uczniom,
- zbieranie wniosków od nauczycieli dotyczących legitymacji nauczycielskich, zamawianie ich i wydawanie legitymacji nauczycielom, prowadzenie rejestru wydanych legitymacji,
- zbieranie od uczniów klas 4-8 wniosków o legitymacje i niezwłoczne przekazywanie ich sekretarzowi szkoły,
- kontrola obowiązku szkolnego uczniów klas 1-8.
7. Pozostałe zadania:
- sporządzanie zarządzeń dyrektora szkoły oraz zaznajamianie pracowników szkoły z wszystkimi aktami normatywnymi wytworzonymi w placówce i z nowo powstałymi,
- prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora SP32,
- sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i o jego zmianach w tym sprawozdań GUS,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, przekazywanie informacji dotyczących wydanych pism do kadr a także rejestru awansu zawodowego aktualizowanego w każdym nowym roku szkolnym. Współpraca z wicedyrektorem,
- obsługa kserokopiarki, oszczędne gospodarowanie materiałami;
- śledzenie na bieżąco zmiany aktów prawnych zewnętrznych i informowanie o zmianach dyrektora szkoły w zakresie potrzeb szkolnych,
- wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji placówki, zleconych przez Dyrektora szkoły, także poza siedzibą pracodawcy.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata;
- dobra znajomość obsługi komputera;
- odpowiedzialność, kreatywność,dobra organizacja pracy;
- biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt: e-mail: kadry.szkola32@sp32.waw.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 32 z Oddziałami Integracyjnymi im. Małego Powstańca

NIP: 5252149431

Adres: Dow Bera Meiselsa 1, 00-190 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące;

- doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata;

- dobra znajomość obsługi komputera;

- odpowiedzialność, kreatywność,dobra organizacja pracy;

- biegła znajomość języka polskiego.



Kontakt: e-mail: kadry.szkola32@sp32.waw.pl