POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://powiat_mikolow.bip.gov.pl/rekrutacja/oglaszenie-o-rekrutacji-na-stanowisko-w-celu-zastepstwa-usprawiedliwionej-nieobecnosci-pracownika-samorzadowego.html

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
1) udzielanie informacji interesantom w zakresie właściwości wydziałów i procedur urzędowych,
2) udzielanie informacji telefonicznej interesantom odnośnie procedur obowiązujących przy załatwianiu danej sprawy,
3) kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
4) przyjmowanie wniosków i podań składanych bezpośrednio w Starostwie,
5) ewidencjonowanie wniosków oraz korespondencji do poszczególnych komórek Starostwa,
6) praca w elektronicznym obiegu dokumentów- rejestrowanie, skanowanie, wprowadzanie korespondencji przychodzącej do systemu e- obieg,
7) pomoc przy organizowaniu pracy Biura Obsługi Interesantów,
8) pomoc przy opracowywaniu druków, wniosków oraz procedur związanych z obsługą interesantów Starostwa,
9) wydawanie druków,
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi: przekazywanie dokumentów między Wydziałami,
11) wspieranie prac administracyjnych Wydziału Organizacyjno- Administracyjnego.
DODATKOWE PREMIE I BENEFITY:
1) Proponowane wynagrodzenie zasadnicze od 4850,00 zł brutto do 5000,00 zł brutto,
2) Dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat,
3) Dodatkowe wynagrodzenie roczne- tzw. " trzynastka",
4) Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
5) Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas zastępstwa usprawiedliwionej nieobecności pracownika samorządowego.
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
I zmiana, pn.-pt., 7:30-15:30

Wymagania

1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- obywatelstwo polskie
2. Wymagania dodatkowe pożądane:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja),
- 2 letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą klienta,
- znajomość przepisów z zakresu:
* ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 t.j. z dnia 2025.03.12 ),
* ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j. z dnia 2025.12.03),
* Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
* Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie
- ogólna wiedza nt. zadań wykonywanych w Wydziałach Starostwa,
- biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy,
- uprzejma i profesjonalna obsługa klienta,
- jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji,
- umiejętności pracy zespołowej,
- wysoki poziom samodzielności w działaniu,
- duża odporność na stres,
- umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań,
- rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne,
- dokładność, sumienność,
- dyspozycyjność

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - kwestionariusz osobowy - wzór do pobrania,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (tj. świadectwa pracy, zaświadczenia),
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych - wzór do pobrania,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji w przypadku złożenia dokumentów dodatkowych innych niż wymagane - wzór do pobrania.
Dodatkowe dokumenty:
- kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - AE:PL-24204-41305-GBDTI-23, Termin: pn.-pt., Godziny : 7:30-15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Mikołowie

NIP: 6351575953

Adres: ul. Żwirki i Wigury 4A, 43-190 Mikołów, powiat: mikołowski, woj: śląskie

1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i 2 letni staż pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- obywatelstwo polskie
2. Wymagania dodatkowe pożądane:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja),
- 2 letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą klienta,
- znajomość przepisów z zakresu:
* ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U.2025.1684 t.j. z dnia 2025.03.12 ),
* ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025.1691 t.j. z dnia 2025.12.03),
* Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
* Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie
- ogólna wiedza nt. zadań wykonywanych w Wydziałach Starostwa,
- biegła obsługa urządzeń biurowych, komputera i pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy,
- uprzejma i profesjonalna obsługa klienta,
- jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji,
- umiejętności pracy zespołowej,
- wysoki poziom samodzielności w działaniu,
- duża odporność na stres,
- umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i nałożonych zadań,
- rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne,
- dokładność, sumienność,
- dyspozycyjność