POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

1. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
2. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów.
3.Powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania.
4. Prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym.
5. Segregowanie, porządkowanie i układanie dokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów.
6. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki.
7. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób.
8. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej.
9. Pomoc w obsłudze interesantów.
10. Realizacja innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz opiekuna stażu

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Kościuszki 11, 89-400 Sępólno Krajeńskie, powiat: sępoleński, woj: kujawsko-pomorskie