POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M). DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ.

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne):
- segregacja poczty,
- wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu,
- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych
w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego
- dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych,
- segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych,
- przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej,
- przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Wymagania

Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne.
Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista.
Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne.
Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista.
Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.