POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M). DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ.

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne); - segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu; - aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego; -dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych; -segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Wymagania

Znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowanie akt i obsługa korespondencji, komunikatywność, kultura osobista, dobry stan zdrowia (praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych mile widziana.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowanie akt i obsługa korespondencji, komunikatywność, kultura osobista, dobry stan zdrowia (praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych mile widziana.