POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M) - DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ

Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne);
- segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu;
- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;
- dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych;
-segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Wymagania

podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji,

predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej
(długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność,
systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Mile widziana znajomość języków obcych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: SKIEROWANIE

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji,

predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej
(długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność,
systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Mile widziana znajomość języków obcych.