POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M) - DZIAŁ WSPARCIA ZATRUDNIENIA - REFERAT POŚREDNICTWA PRACY

1. Wspieranie doradców zatrudnienia w ustawowym obowiązku
utrzymywania co najmniej 30- dniowego kontaktu z osobami
zarejestrowanymi.
2. Wspieranie doradców ds. zatrudnienia w obsłudze osób
bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym w zakresie
dokumentacji rejestracyjnej.
3. Zakładanie teczek osób dla osób bezrobotnych i poszukujących
pracy na podstawie skompletowanych dokumentów przekazanych
ze stanowisk rejestracji, a następnie wprowadzanie tych informacji
do systemu Syriusz.
4. Sortowanie dokumentów i dołączanie do kart rejestracyjnych
niezbędnych pism oraz zaświadczeń.
5. Przekazywanie kart i dokumentów do współpracujących
referatów i odnotowywanie tej czynności w systemie Syriusz.
6. Udzielanie pomocy klientom w obsłudze monitorów z ofertami
pracy w poczekalni (wraz ze zgłaszaniem usterek) oraz zapewnianie
sprawnego działania drukarek i biletomatu (wymiana papieru,
zgłaszanie awarii).
7. Bieżąca aktualizacja informacji publikowanych na tablicach
informacyjnych w poczekalni urzędu.
8. Wsparcie doradców ds. zatrudnienia w przygotowywaniu
korespondencji zewnętrznej kierowanej do osób zarejestrowanych
w urzędzie.
9. Realizacja innych zadań pomocniczych zleconych przez doradców ds. zatrudnienia lub przełożonego.

Wymagania

Kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: umiejętność sprawnej obsługi komputera, jasnego formułowania myśli oraz redagowania pism, biegłość w komunikacji interpersonalnej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: umiejętność sprawnej obsługi komputera, jasnego formułowania myśli oraz redagowania pism, biegłość w komunikacji interpersonalnej.