POMOC ADMINISTRACYJNA W DZIALE EKSPLOATACJI DRÓG I MOSTÓW (M/K)

1. Prowadzenie ewidencji pism w zakresie pracy merytorycznej działu.
2. Prowadzenie ewidencji gwarancji robót prowadzonych przez dział oraz jej bieżąca aktualizacja.
3. Prowadzenie ewidencji umów zawartych w ramach bieżącej działalności działu.
4. Prowadzenie zamówień publicznych w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez dział oraz wszelkiej sprawozdawczości w tym zakresie, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Planowania Budżetu w zakresie przygotowywania procedur przetargowych dla zamówień dotyczących spraw merytorycznych działu.
5. Współdziałanie z jednostką nadrzędną w zakresie zadań wynikających z potrzeb miasta i jego mieszkańców, w tym współpraca z Centrum Dialogu Obywatelskiego i Radami Dzielnic w tym zakresie.
6. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Mapy potrzeb Opola w zakresie ujętych potrzeb wynikających z działalności MZD.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz doprowadzanie do ich zawarcia z wykonawcami wyłonionymi w procesie przetargowym.
8. Prowadzenie umowy oraz spraw związanych z odprowadzeniem wód opadowych i roztopowych do systemów kanalizacyjnych na terenie Miasta Opola.
9. Przekazywanie niezbędnych danych do sporządzania sprawozdań, wykonywanych przez inne komórki organizacyjne MZD.
10. Opracowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych przez dział, w tym współpraca z Działem Księgowości w ty zakresie.
11. Prowadzenie nadzoru nad zleconymi robotami i usługami zgodnie z zwartymi umowami.
12. Prowadzenie w systemie miesięcznym monitoringu stanu wykorzystania środków finansowych na nadzorowanych robotach i usługach, wynikających z zawartych umów.
13. Przygotowywanie korespondencji oraz projektów pism we wszystkich sprawach wymienionych w zakresie obowiązków oraz powierzonych przez kierownika działu.
14. Wykonywanie wszystkich innych czynności powierzonych przez kierownika działu eksploatacji.
15. Archiwizacja dokumentacji działu.
16. Prowadzenie wybranych zagadnień z ewidencji dróg, w tym prowadzenie książek drogi.

Wymagania

[Umiejętność 3] : Komunikatywność, dyspozycyjność, dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista, sumienność, terminowość, fachowość,
[Umiejętność 2] : wykształcenie średnie;
[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office
[Inne] : możliwość przyuczenia

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Miejski Zarząd Dróg w Opolu

NIP: 7541013696

Adres: ul. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

[Umiejętność 3] : Komunikatywność, dyspozycyjność, dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista, sumienność, terminowość, fachowość,
[Umiejętność 2] : wykształcenie średnie;
[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office
[Inne] : możliwość przyuczenia