POMOC ADMINISTRACYJNA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM (K/M)

Część teoretyczna:
1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.
2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.
4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów.
5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych.

Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu:
1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych.
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu.
3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Udzielanie informacji interesantom.
5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.
6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.
9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów.
10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych.
11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami.
12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy.
13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy.
14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.

Wymagania

Staż realizowany w ramach projektu Twój czas.
Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, tj. telefon, komputer, ksero czy skaner, dobra organizacja pracy, samodyscyplina, umiejętność współpracy, komunikatywność, rzetelność oraz odpowiedzialność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Osoba bezrobotna spełniająca wymagania określone w ofercie stażu.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Mickiewicza 27, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

Staż realizowany w ramach projektu Twój czas.
Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, tj. telefon, komputer, ksero czy skaner, dobra organizacja pracy, samodyscyplina, umiejętność współpracy, komunikatywność, rzetelność oraz odpowiedzialność.