OSOBA NA STANOWISKO STARSZEGO REFERENTA/ STARSZEGO INSPEKTORA DS. ARCHIWUM

1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
2. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez archiwum zakładowe materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowe.
6. Sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.

Wymagania

Wymagania stawiane kandydatom:
I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

II.
- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia,
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne,
- obsługa pakietu MS Office.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie www.sw.gov.pl

dodatkowe informacje: praca na 0,4 etatu w zakresie godzin 07:15-15:15 ( godziny pracy do ustalenia),
Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu zamieszczonym na stronie internetowej www.sw.gov.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Oferty można składać drogą elektroniczną na adres: dk_stare_borne@sw.gov.pl do 02.10.2026 r. W przypadku braku takiej możliwości, za pomocą przesyłki pocztowej poleconej na adres: Zakład Karny w Starem Bornem, Stare Borne 14, 76-020 Bobolice

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Karny w Starem Bornem

NIP: 6731100512

Adres: 76-020 Stare Borne 14, powiat: koszaliński, woj: zachodniopomorskie

Wymagania stawiane kandydatom:
I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.

II.
- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia,
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne,
- obsługa pakietu MS Office.