POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIURA GDZIE INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANI

przyjmowanie, rejestrowanie korespondencji wpływającej za pośrednictwem systemu EZD RP, poczty elektronicznej, KSeF, operatora Poczty Polskiej oraz wysyłanie korespondencji PSSE;
dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu poprzez zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i prawidłowego przepływu informacji w zakładzie pracy;
prowadzenie rejestrów wg Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt;
rozliczanie znaczków pocztowych, przesyłek poleconych;
dostarczanie korespondencji wysyłanej z PSSE Zakopane na Pocztę Polską;
wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wypisywanych delegacji;
odbieranie telefonów, udzielanie rzetelnych informacji oraz kierowanie interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych w zakładzie pracy;
obsługiwanie urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, urządzenie wielofunkcyjne) na zajmowanym stanowisku pracy;
archiwizacja dokumentów na stanowisku pracy;
prowadzenie samochodu osobowego służbowego.

Wymagania

Doświadczenie zawodowe: wymagania dodatkowe - doświadczenie pracy w Inspekcji sanitarnej lub administracji publicznej na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące.
. Umiejętności:
posiadanie wiedzy w zakresie przepisów prawnych mających zastosowanie w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz na zajmowanym stanowisku (ustawa o PIS, Kpa, przepisy bhp, p.poż., polityka bezpieczeństwa, instrukcja kancelaryjna, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej).
biegła obsługa programów komputerowych MS-office;
biegła obsługa systemu Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD RP);
umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowy charakter, bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie;
zdolność analitycznego myślenia;
wysoka kultura osobista;
odporność na stres;
posiadanie prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: x CV kandydata powinno zawierać zgodnie z art. 22 1 KP następujące dane: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia.
list motywacyjny
x inne:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
kopia świadectwa ukończenia szkoły i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe;
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy lub oświadczenie o jego długości (oryginały do wglądu przy zatrudnieniu);
dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu;
Mile widziane referencje z poprzednich miejsc pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna

NIP: 7361444897

Adres: Chramcówki 19/A, 34-500 Zakopane, powiat: tatrzański, woj: małopolskie

Doświadczenie zawodowe: wymagania dodatkowe - doświadczenie pracy w Inspekcji sanitarnej lub administracji publicznej na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące.
. Umiejętności:
posiadanie wiedzy w zakresie przepisów prawnych mających zastosowanie w Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz na zajmowanym stanowisku (ustawa o PIS, Kpa, przepisy bhp, p.poż., polityka bezpieczeństwa, instrukcja kancelaryjna, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej).
biegła obsługa programów komputerowych MS-office;
biegła obsługa systemu Elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD RP);
umiejętność pracy w zespole, niekonfliktowy charakter, bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, sumienność, skrupulatność, zaangażowanie;
zdolność analitycznego myślenia;
wysoka kultura osobista;
odporność na stres;
posiadanie prawo jazdy kat. B.