POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ - POMOC ADMINISTRACYJNA

Zakres oraz opis zadań zawodowych, zakres wiedzy:
1. Obsługa e-usług pozwalających w pełni na elektroniczne załatwienie spraw (system SOW)
2. Rozwój umiejętności cyfrowych poprzez tworzenie i opracowywanie treści tekstowych i wizualnych na stronę i media społecznościowe MOPR.
3. Rozwój kompetencji związanych z dbałością o cyberbezpieczeństwo przez udział w dedykowanych szkoleniach nt. bezpieczeństwa informacji i higieny cyfrowej,
ochrony danych osobowych i poufnych informacji.
4. Udział w szkoleniach e-learningowych w zakresie systemu do obsługi elektronicznej klienta.
5. Obsługa narzędzi biurowych i arkuszy kalkulacyjnych (tworzenie pism i dokumentów w programie word, tworzenie baz danych w excel, sporządzanie prezentacji).
6. Tworzenie korespondencji seryjnej w systemie SOW, praca na szablonach dokumentów oraz tworzenie nowych szablonów.
7. Zapoznanie z tworzeniem i obiegiem e-dokumentów, zapoznanie z system e-doręczeń oraz obsługa i wykorzystanie Profilu Zaufanego, e-doręczeń.
8. Archiwizacja dokumentacji, wykonywanie kopii zapasowych oraz zapoznanie z zasadami porządkowania i strukturyzacji plików na serwerach.
9. Obsługa interesantów, przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów.
10. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wpływającej korespondencji.

Wymagania

- obowiązkowość, samodzielność
- oferta stażu w projekie "EUROAKTYWNI"

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Leszczyńskiego 8, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

- obowiązkowość, samodzielność
- oferta stażu w projekie "EUROAKTYWNI"