PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY (K/M)

wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresów obowiązków pracowników (K/M) UJ
1. Obsługa doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej
Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, w tym:
obsługa procesu rekrutacji;
immatrykulacja;
organizacja kursów w USOS w ramach Programu Kształcenia;
realizacja zadań formalnych i kancelaryjnych dotyczących rozliczeń i bieżącej obsługi doktorantów;
obsługa oceny śródokresowej (wspólnie z kierownikiem Programu Kształcenia);
obsługa zakończenia kształcenia.
2. Obsługa administracyjna Rady Dyscypliny Nauki biologiczne:
kompleksowa obsługa administracyjna postępowań w sprawie nadawania stopnia doktora w odniesieniu do programu kształcenia: Nauki biomedyczne, w tym m. in.:
przyjmowanie i formalna weryfikacja dokumentacji kandydatów do stopnia doktora,
pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej z wyznaczeniem promotorów, recenzentów oraz komisji doktorskich,
prowadzenie korespondencji z recenzentami oraz instytucjami zewnętrznymi,
kompletowanie akt postępowań i dbanie o ich zgodność z wymogami prawnymi (np. archiwizacja),
udzielanie informacji doktorantom w sprawach toczących się postępowań,
współpraca z działami kadrowymi, finansowymi, naukowymi w zakresie spraw związanych z dyscypliną naukową;
obsługa systemów informatycznych: USOS wprowadzanie danych dot. toczącego się postępowania; BIP UJ pełnienie funkcji redaktora portalu; PI realizacja umów
cywilno-prawnych, zlecanie wypłaty dodatkowych wynagrodzeń;
przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Dyscypliny Nauki biologiczne;
zastępowanie nieobecnego współpracownika.
3. Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej;
Umiejętności:
znajomość obsługi komputera,
dobra znajomość programów MS (Word, Excel),
komunikatywność,
dokładność,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość
w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami;
odpowiedzialność;
zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle;
wysoka kultura osobista;
mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV,
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie,
3. dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane
wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności wymagane na danym
stanowisku pracy.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie:
https://cso.uj.edu.pl/pl_PL/dokumkandyd

Forma składania zgłoszeń:
Pocztą elektroniczną na adres:
wydzial.biologii@uj.edu.pl
tytuł: Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Biologii UJ

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Pocztą elektroniczną na adres:
wydzial.biologii@uj.edu.pl
tytuł: Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Biologii UJ

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI, Wydział Biologii

NIP: 6750002236

Adres: 31-007 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej;
Umiejętności:
znajomość obsługi komputera,
dobra znajomość programów MS (Word, Excel),
komunikatywność,
dokładność,
bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość
w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami;
odpowiedzialność;
zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle;
wysoka kultura osobista;
mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.