PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY (K/M)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1.obsługa elektronicznego systemu zapisów do Żłobka,
2.obsługa sekretariatu oraz bieżąca obsługa interesantów,
3.prowadzenie dokumentacji dzieci uczęszczających do żłobka w tym dziennik elektroniczny,
4.sporządzanie arkusza organizacyjnego w programie Arkusz Vulcan,
5.obsługa systemu KSeF,
6.dokonywanie ewidencji, statystyki i informacji o zatrudnionych pracownikach,
7.sporządzanie i przesyłanie sprawozdań do GUS, PFRON,
8.prowadzenie czynności kancelaryjnych,
9.sporządzanie zestawień, analiz i raportów na potrzeby organu prowadzącego,
10.współdziałanie przy opracowywaniu planów budżetowych jednostki,
11.wystawianie pracownikom delegacji służbowych,
12.obsługa systemu ISOD,
13.obsługa systemu VULCAN,
14.współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dla Miasta Torunia,
15.współpraca z Toruńskim Centrum Usług Wspólnych,
16.prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
17.realizacja faktur,
18.obsługa poczty elektronicznej,
19.prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
20.aktualizacja strony internetowej, BIP Żłobka,
21.prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych,
22.przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami zakupowymi i przetargowymi zgodnie z obowiązującymi procedurami,
23.wykonywane innych zadań zleconych przez dyrektora.

Wymagania

Do naboru mogą przystąpić osoby spełniające wymagania określone w art. 6 ust. 1 pkt 1-2, ust. 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.) posiadające niżej wymienione kwalifikacje:
Wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe:
1. wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne bądź w obszarze nauk ekonomicznych i co najmniej jeden rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego lub
2. średnie i co najmniej 3 letni, udokumentowany staż pracy,
3. preferowane: minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
III.
Niezbędna wiedza specjalistyczna i predyspozycje osobowościowe:
1.
znajomość ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,
2.
znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
3.
znajomość regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy,
4.
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
5.
znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
6.
znajomość aktów normatywnych powszechnie obowiązujących,
7.
umiejętność interpretowania przepisów prawa i ich wykorzystania w praktyce,
8.
umiejętność efektywnego wykorzystania czasu,
9.
umiejętność ustalania priorytetów działania oraz tworzenia możliwych do realizacji planów działań
10.
umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów Word, Excel. KSeF.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisko uczestnicy naboru przedkładają:
1.
życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia i kwalifikacji oraz stażu pracy, opatrzony klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Żłobek Miejski Nr 5 w Toruniu,
2.
motywację przystąpienia do naboru,
3.
dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie,
4.
dokumenty potwierdzające staż pracy w szczególności: kopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zakończonych bądź kontynuowanym zatrudnieniu, kserokopie umów cywilnoprawnych oraz zaświadczeń z odbytych staży, przygotowań zawodowych oraz innych form praktyk zawodowych lub wolontariatu potwierdzającego zdobyte doświadczenie, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej potwierdzeniem zdobytego doświadczenia może być wpis/wypis do/z ewidencji działalności gospodarczej,
5.
oświadczenie dot. pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz niekaralności (Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia),
6.
mile widziana opinia z ostatniego miejsca pracy.
Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenie może być dokonane przez kandydata.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2019 poz. 1480)
wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
IX.
Tryb przeprowadzenia naboru:
Termin składania ofert: do dnia 15 czerwca 2026 r. do godziny 12.00.
Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór ofert nr 1/2026/ŻM5 w siedzibie Żłobka Miejskiego nr 1 przy ul. Bażyńskich 24/26 w Toruniu, w godz. 7.00-15.00. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do siedziby.
Inne informacje:
1. kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy rekrutacyjnej,
2. nadesłanych ofert nie zwraca się,
3. zastrzega się prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty,
4.
wyniki naboru zostaną podane do publicznej wiadomości przez publikację na stronie:
https://bip.torun.pl/artykul/32611/62021/zlobek-miejski-nr-5 https://archiwum.tcuw.torun.pl/bip.html
Klauzula informacyjna:
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Żłobek
Miejski Nr 5 z siedzibą przy ul. Jana Heweliusza 1-3 w Toruniu. W sprawach ochrony danych
osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się
mailowo: iod@tcuw.torun.pl. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26.06.1974 r. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania
ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest warunkiem udziału w naborze, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do postępowania. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób można odebrać osobiście w ciągu14 dni od zakończenia procedury naboru, nieodebrane dokumenty po upływie tego terminu zostaną zniszczone. Informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej/Bip Żłobka Miejskiego Nr 5 w Toruniu. Czas publikacji informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej wynosić będzie co najmniej 3 miesiące.
Żłobek Miejski Nr 5 w Toruniu informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani drogą elektroniczna na podany adres e-mailowy lub telefonicznie.
Toruń, dnia 8 czerwca 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: do 15 czerwca 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Żłobek Miejski nr 5 w Toruniu

NIP: 9562410593

Adres: ul. Jana Heweliusza 1-3, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Do naboru mogą przystąpić osoby spełniające wymagania określone w art. 6 ust. 1 pkt 1-2, ust. 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.) posiadające niżej wymienione kwalifikacje:
Wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe:
1. wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne bądź w obszarze nauk ekonomicznych i co najmniej jeden rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego lub
2. średnie i co najmniej 3 letni, udokumentowany staż pracy,
3. preferowane: minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
III.
Niezbędna wiedza specjalistyczna i predyspozycje osobowościowe:
1.
znajomość ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,
2.
znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
3.
znajomość regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy,
4.
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
5.
znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
6.
znajomość aktów normatywnych powszechnie obowiązujących,
7.
umiejętność interpretowania przepisów prawa i ich wykorzystania w praktyce,
8.
umiejętność efektywnego wykorzystania czasu,
9.
umiejętność ustalania priorytetów działania oraz tworzenia możliwych do realizacji planów działań
10.
umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz programów Word, Excel. KSeF.