PRACOWNIK BIUROWY

1) Porządkowanie składu chronologicznego oraz archiwizacja dokumentacji tam składowanej,
2) Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej,
3) Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących, stosując przy tym zadsady określone w instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 14 poz. 67 ze zm.),
4) Rozdział wpływającej korespondencji według jej treści i przekazywanie jej wydziałom,
5) Przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji Członkom Zarządu po uprzedniej rejestracji w dzienniku korespondencyjnym,
6) Przekazywanie przesyłek (wpływy) adresowanych imiennie, stanowiących tajemnicę państwową (tajne) lub służbową (poufne) bez ich otwierania, zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnice państwową i służbową,
7) Wysyłanie korespondencji, przesyłek i paczek,
8) Udzielanie informacji interesariuszom w zakresie załatwianych przez nich spraw, pomoc przy wypełnianiu stosownych wniosków oraz kierowanie do właściwych wydziałów,
9) Rozdział prasy, fachowych czasopism oraz innych publikacji,
10) Prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych,
11) Obsługa centrali telefonicznej,
12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału, wynikających z bieżących spraw realizowanych przez Wydział Organizacyjno - Administracyjny.

Termin: 20.02.2026

Wymagania

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi interesariuszy:
1. być obywatelem polskim;
2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
3. nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
5. znać oraz umiejętnie stosować przepisy prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku:
ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Polkowicach, Statut Powiatu;

Doświadczenie w administracji państwowej - 5 lat

Znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) podpisany list motywacyjny oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg wzoru dostępnego na stronie BIP,
2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem),
3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, staż pracy (kopie dokumentów poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem i/lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy wydane po dniu ukazania się ogłoszenia o naborze, do dokumentu sporządzonego w języku obcym należy dołączyć tłumaczenia tego dokumentu na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego pod rygorem nie uwzględnienia tego dokumentu w toku postępowania o naborze, umowy o prace nie są dokumentem potwierdzającym staż pracy i nie będą brane pod uwagę w celu zaliczenia lat stażu pracy);
4) podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
5) podpisane oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7) w przypadku osoby posiadającej stopień niepełnosprawności - oświadczenie o niepełnosprawności.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Polkowicach

NIP: 6922124216

Adres: Św. Sebastiana 1, 59-100 Polkowice, powiat: polkowicki, woj: dolnośląskie

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. obsługi interesariuszy:

1. być obywatelem polskim;

2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;

3. nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią;

5. znać oraz umiejętnie stosować przepisy prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku:

ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Polkowicach, Statut Powiatu;



Doświadczenie w administracji państwowej - 5 lat



Znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.