PRACOWNIK BIUROWY

- Zapoznanie się z przepisami i rgulamienm organizacyjnym pracy:
1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i ppoż
2. Zapoznanie z regulamienm pracy
3. Instruktaż stanowiskowy
4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu
- Obsługa sekretariatu:
1. Przyjmowanie i podział korespondencji
a) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną
b) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego
c) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji
d) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne
e) przygotowanie korespondencji do wysyłania
f) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej
2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danym jednostce)
3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego bez dziennikowgo
- Obsługa interesantów:
1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji
2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki
3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym
4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki
5. Łączenie rozmów wychodzących
6. Wysyłanie i odbieranie faksów
- Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:
1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowcyh
2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie
- Organizacja planu dnia przełożonego:
1. Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego
2. Nadzorowanie umówionych terminów spotkań
3. Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań
4. Obsługa konferencji i spotkań służbowych przełożonego
- Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:
1. Sporządzanie list obecności
2. Prowadzenie rejestru udzielonych upomnień i nagan
3. Prowadzenie rejestru wyjść służbowych
4. Prowadzenie rejestru kontroli
- Prowadzenie ewidencji materiałów biuowych firmy:
1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych
2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych
- Działania marketingowe:
1. Zapoznanie się z misją i strategią marketingową firmy
2. Stosowanie narzędzi kreowania pozytywnego wizerunku firmy wewnątrz i na zewnątrz
3. Prowadznie działań promocyjnych oraz pozyskiwanie nowych klientów i kontrahentów firmy
4. Budowanie pozytywnych relacji z otoczeniem firmy (kliencji, firmy, instytucje)

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Kolejowa 1, 32-065 Krzeszowice, powiat: krakowski, woj: małopolskie