PRACOWNIK BIUROWY

STAŻ ORGANIZOWANY PRZEZ GUP
1. przyjmowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów firmowych;
2. przygotowywanie prostych pism, zestawień, tabel oraz korespondencji służbowej;
3. obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym ewidencjonowanie korespondencji;
4. wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach, rejestrach oraz arkuszach kalkulacyjnych;
5. kompletowanie dokumentacji kadrowej, zleceniowej i administracyjnej pod nadzorem opiekuna stażu;
6. skanowanie, kopiowanie, drukowanie i opisywanie dokumentów;
7. obsługa urządzeń biurowych, takich jak komputer, drukarka, skaner i kserokopiarka;
8. kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami, kontrahentami oraz instytucjami w podstawowym zakresie;
9. przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz przekazywanie ich właściwym osobom;
10. wspieranie pracowników biura w bieżących czynnościach organizacyjnych;
11. dbanie o prawidłowy obieg informacji oraz zachowanie poufności danych;
12. wykonywanie innych prostych czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, zgodnych z programem stażu.
Staż od poniedziałku do piątku w godz. 8- 16.

Wymagania

wykształcenia minimalnie średnie;
obsługa pakietu Office, podstawowa obsługa komputera i poczty elektronicznej;
komunikatywność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, systematyczność, umiejętność pracy z dokumentami, odporność na pracę pod presją czasu, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy biurowej przy komputerze;
mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: .

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenia minimalnie średnie;
obsługa pakietu Office, podstawowa obsługa komputera i poczty elektronicznej;
komunikatywność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, systematyczność, umiejętność pracy z dokumentami, odporność na pracę pod presją czasu, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy biurowej przy komputerze;
mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym;