PRACOWNIK BIUROWY (K/M)

1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy oraz charakterem działalności firmy poznanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz zakresu działalności przedsiębiorstwa, zapoznanie się z funkcjonowaniem firmy i jej zadaniami.
2. Współpraca z Opiekunem stażu realizowanie powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi oraz pod nadzorem Opiekuna stażu.
3. Obsługa połączeń telefonicznych udzielanie podstawowych informacji, przekierowywanie połączeń do właściwych osób.
4. Przygotowywanie pism i dokumentów sporządzanie pism firmowych zgodnie z obowiązującymi wzorami.
5. Kompletowanie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów porządkowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, przekierowywanie dokumentacji do prawidłowych komórek w organizacji
6. Obsługa korespondencji firmowej przygotowywanie i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty tradycyjnej oraz elektronicznej, a także ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
7. Archiwizacja dokumentów porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji.
8. Przyjmowanie i obsługa interesantów.

Wymagania

- podstawowa umiejętność obsługi MS Word i Excel,
- odporność na stres, miła aparycja.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: -

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

- podstawowa umiejętność obsługi MS Word i Excel,
- odporność na stres, miła aparycja.