PRACOWNIK BIUROWY ( K/M ) (STAŻ FEPZ III W RAMACH EFS + DLA OSÓB DO 30 ROKU ŻYCIA )

I. Wydział Organizacyjny 1 stanowisko
1. Przeszkolenie osoby bezrobotnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Zapoznanie z regulaminem pracy oraz strukturą organizacyjną KOWR.
3. Zapoznanie z zadaniami Wydziału Organizacyjnego.
4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka obsługi kancelaryjnej Wydziału.
5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka rejestracji, obiegu i archiwizacji dokumentów.
6. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania projektów pism i zestawień.
7. Nauka obsługi systemów informatycznych użytkowanych przez KOWR OT w Koszalinie.
8. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka wprowadzania danych do systemów informatycznych.
9. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
10. Nauka obsługi urządzeń biurowych użytkowanych przez KOWR OT w Koszalinie.
11. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka współpracy z innymi wydziałami KOWR OT w Koszalinie.

II. Wydział Kształtowania Ustroju Rolnego i Gospodarowania 1 stanowisko
1. Przeszkolenie osoby bezrobotnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka prowadzenia spraw kancelaryjno biurowych.
3. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka redagowania i przyjmowania korespondencji biurowej, sporządzania i kompletowania dokumentacji spraw kancelaryjno biurowych.
4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przechowywania i archiwizowania dokumentów oraz akt spraw.
5. Nauka obsługi programu Koordynator+ m.in. w zakresie sporządzania wykazów i ogłoszeń przetargowych na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości Zasobu WRSP.
6. Nauka obsługi urządzeń techniki biurowej: komputera, kserokopiarki, skanera, niszczarki itp.
7. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka interpretowania podstawowych przepisów prawnych w zakresie gospodarki nieruchomościami.
8. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka pozyskiwania danych dostępnych w portalach: zcpwz.e-mapa.net, geoportal.gov.pl oraz systemie ewidencji gruntów (SEG).
9. Zapoznanie z zasadami funkcjonowania i zakresem działania KOWR.


III. Wydział Kontroli na Miejscu i Nadzoru Właścicielskiego 1 stanowisko
1. Przeszkolenie osoby bezrobotnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka prowadzenia spraw kancelaryjno biurowych.
3. Zapoznanie z zasadami i praktyczna nauka redagowania i przyjmowania korespondencji biurowej, sporządzania i kompletowania dokumentacji spraw kancelaryjno biurowych.
4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przechowywania i archiwizacji dokumentów oraz akt spraw.
5. Nauka obsługi urządzeń techniki biurowej: komputera, kserokopiarki, skanera, niszczarki itp.
6. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka interpretowania podstawowych przepisów prawnych.
7. Zapoznanie z zasadami i praktyczna nauka pozyskiwania danych dostępnych w portalach: zcpwz.e-mapa.net, geoportal.gov.pl oraz systemie ewidencji gruntów (SEG).
8. Zapoznanie z zasadami funkcjonowania i zakresem działania KOWR.
9. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przestrzegania ładu i porządku na stanowisku.
10. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka prowadzenia rejestru wykonanych kontroli (nadzór właścicielski) oraz bieżące jego uzupełnianie.
11. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania nadzoru właścicielskiego nad realizacją obowiązków wynikających z umów dotyczących zagospodarowania Zasobem WRSP.

IV. Wydział Rozwoju Rynków Rolnych 1 stanowisko
1. Przeszkolenie osoby bezrobotnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Zapoznanie z organizacją i zadaniami Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa oraz strukturą Wydziału Rynków Rolnych.
3. Zapoznanie z obowiązującymi przepisami, procedurami wewnętrznymi oraz zasadami obiegu dokumentów.
4. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka wykonywania bieżących prac administracyjno biurowych.
5. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka organizacji i obsługi wydarzeń promocyjnych realizowanych przez Wydział.
6. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka prowadzenia ewidencji dokumentów, zestawień i prostych baz danych.
7. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka przygotowywania pism, notatek służbowych oraz materiałów informacyjnych.
8. Współudział w zakresie logistyki działań promocyjnych oraz obsługi sprzętu i materiałów promocyjnych.

Wymagania

wykształcenie min. średnie ( preferowane administracyjne lub ekonomiczne), umiejętność pracy z dokumentami, chęć nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, brak wymaganego doświadczenia zawodowego, dokładność, sumienność i odpowiedzialność, komunikatywność i wysoka kultura osobista, zdolność koncentracji uwagi, przestrzeganie zasad poufności i ochrony danych, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy biurowej przy komputerze

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: dodatkowe informacje: staż w godz. 7:30 -15:30

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Racławicka 13, 75-620 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

wykształcenie min. średnie ( preferowane administracyjne lub ekonomiczne), umiejętność pracy z dokumentami, chęć nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, brak wymaganego doświadczenia zawodowego, dokładność, sumienność i odpowiedzialność, komunikatywność i wysoka kultura osobista, zdolność koncentracji uwagi, przestrzeganie zasad poufności i ochrony danych, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy biurowej przy komputerze