PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNYCH

Główne obowiązki na stanowisku:

Administracja i sekretariat:
- obsługa biura i sekretariatu (korespondencja, telefon, e-mail),
- organizacja spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia,
- prowadzenie ewidencji umów, regulaminów i dokumentacji wewnętrznej,
- archiwizacja dokumentów i nadzór nad niszczeniem dokumentów oraz urządzeń elektronicznych,
- zaopatrzenie biura w materiały i środki czystości,
- nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem biura,
- koordynacja pracy firm obsługujących administrację,
- sporządzanie sprawozdań i informacji administracyjnych.

Eksploatacja nieruchomości:
- ewidencja lokali, mieszkańców i innych pomieszczeń w systemie informatycznym,
- obsługa najmu lokali i innych powierzchni, w tym umów i udział w ustalaniu stawek opłat,
- obsługa umów z dostawcami usług eksploatacyjnych i kontrola faktur,
- przeglądy zasobów i terenów w ramach bieżącej eksploatacji,
- nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem w zasobach mieszkaniowych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie usług porządkowych i administracyjnych,
- udział w komisjach przetargowych, inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych, sporządzanie protokołów,
- współpraca przy opracowywaniu regulaminów i instrukcji,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących eksploatacji,
- udział w programach dofinansowań pomocowych,
- prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie przypadającym.

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- praca w centrum, świetne połączenie komunikacyjne biura,
- praca od poniedziałku do piątku, w tym w piątki do godz. 13:00,
- sprawny proces rekrutacyjny,
- niezbędne narzędzia pracy,
- atrakcyjne wynagrodzenie oparte o wykształcenie i doświadczenie, inne świadczenia pracownicze,
- system premii kwartalnej,
- kursy i szkolenia.

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej na adres: praca@naszancach.pl, w formie papierowej lub osobiście na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Szańcach, 50-320 Wrocław, ul. Na Szańcach 15.

Oferta dostępna w sali E, C.

Wymagania

Nasze wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- znajomość pakietu MS Office i środowiska Windows,
- kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność,
- zaangażowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesantami.

Mile widziane:
- praktyka w administracji nieruchomości (spółdzielnie, wspólnoty),
- znajomość systemu UNISOFT lub podobnych programów.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "NA SZAŃCACH"

NIP: 8960007152

Adres: Na Szańcach 15, 50-320 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Nasze wymagania:

- wykształcenie min. średnie,

- znajomość pakietu MS Office i środowiska Windows,

- kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność,

- zaangażowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy,

- umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesantami.



Mile widziane:

- praktyka w administracji nieruchomości (spółdzielnie, wspólnoty),

- znajomość systemu UNISOFT lub podobnych programów.