PRACOWNIK/ PRACOWNICA DS. EKSPLOATACJI W DZIALE ORGANIZACJI I KADR (OK.110.00027.2026)

1. Prowadzenie rejestru faktur wystawianych przez kontrahentów, z podziałem na zadania i paragrafy zgodnie z planem finansowym, w szczególności w zakresie faktur za dostawy energii elektrycznej, wody oraz gazu ziemnego.
2. Rozliczanie świadczonych usług we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Prowadzenie kart wyposażenia.
4. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Prowadzenie oraz uzgadnianie wydatków Działu Organizacji i Kadr z Działem Finansowo-Księgowym.
6. Opisywanie faktur kosztowych z uwzględnieniem podziału na paragrafy klasyfikacji budżetowej.
7. Wprowadzanie niezbędnych danych do systemu SEZIBIL oraz do dedykowanych zestawień.
8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opracowania dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZGN, w zakresie zleconym przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.
9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Działu Organizacji i Kadr.
10. Udział w opracowywaniu projektu planu finansowego w zakresie Działu Organizacji i Kadr.
11. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań jednostki.

Wymagania

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;
- doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku;
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 27.07.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00027.2026.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 27.07.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00027.2026.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

NIP: 5221007670

Adres: ul. Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;
- doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku;
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 27.07.2026 (decyduje data wpływu do ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00027.2026.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.