Ładowanie strony…
Praca dla Specjalisty

PRACOWNIK/ PRACOWNICA DS. KANCELARYJNO-ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE ORGANIZACJI I KADR (NR SPRAWY: OK.110.00007.2026)

Opublikowano: DzisiajWażna do: 25 marca 2026

Opis stanowiska

- kompleksowa obsługa kancelarii Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami Włochy oraz zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania;
- obsługa systemu kancelaryjnego i obiegu dokumentów;
- udzielanie interesantom informacji dotyczących zasad i trybu funkcjonowania Zakładu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych;
- prowadzenie wymaganych rejestrów;
- obsługa interesantów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa);
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, pozostających w zakresie obowiązków;
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej (np. ePUAP, e-Doręczenia);
- współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
- doświadczenie w obsłudze klienta.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii lub sekretariatu w administracji publicznej;
- umiejętność obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji (np. ePUAP, e-Doręczenia);
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesantami;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub
- w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 25.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa
(wejście od ul. Milanowskiej 8a)
z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00007.2026.

Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

NIP: 5221007670

Adres: Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania

Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- nieposzlakowana opinia;

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;

- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;

- doświadczenie w obsłudze klienta.



Wymagania dodatkowe:

- znajomość jednolitego rzeczowego wykazu akt;

- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii lub sekretariatu w administracji publicznej;

- umiejętność obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji (np. ePUAP, e-Doręczenia);

- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań;

- umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesantami;

- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;

- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

- podpisany odręcznie list motywacyjny;

- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;

- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;

- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);

- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;

- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,

- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;

- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;

- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.



Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

- w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub

- w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 25.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy

ul. Bolesława Chrobrego 7,

02-479 Warszawa

(wejście od ul. Milanowskiej 8a)

z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00007.2026.



Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.;


Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.



Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Szczegóły oferty

Wymiar etatu
100% etatu
Godziny tygodniowo
40.00h
Data publikacji
Dzisiaj
Ważna do
25 marca 2026

Dodatkowe informacje

Typ umowy
Umowa o pracę

Informacje o pracodawcy

Nazwa
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
NIP
5221007670