PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M

- prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
- informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
- współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
- koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie; - zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
- uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- współpraca z działem IT.

Wymagania

Wymagania:
- dyspozycyjność;
- umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
- dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
- inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- prawo jazdy kat. B;
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Kontakt na e-mail: p.urbanek@vipol.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PHZ VIPOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5271898754

Adres: ul. Młynarska 48, 01-171 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- dyspozycyjność;
- umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
- dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
- inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- prawo jazdy kat. B;
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Kontakt na e-mail: p.urbanek@vipol.pl