PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
- Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie
o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
- Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
- Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem,
- Zarządem i działami w firmie;
- Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
- Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- Współpraca z działem IT.

Wymagania

Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Dyspozycyjność;
- Umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
- Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
- Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
- Dobra znajomość pakietu MS Office;
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość j. angielskiego będzie atutem.

Miejsce pracy: ul. Młynarska 48
Godziny pracy: 8-16.30

Zgłoszenia: p.urbanek@vipol.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PHZ VIPOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 5271898754

Adres: Młynarska 48, 01-171 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- Wykształcenie wyższe,

- Dyspozycyjność;

- Umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;

- Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;

- Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;

- Dobra znajomość pakietu MS Office;

- Prawo jazdy kat. B.

- Znajomość j. angielskiego będzie atutem.



Miejsce pracy: ul. Młynarska 48

Godziny pracy: 8-16.30



Zgłoszenia: p.urbanek@vipol.pl