PRACOWNIK/CA W BIURZE ZARZĄDU

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.

Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.
- Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.
- Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej.
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.
- Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.

Umowa o pracę na okres próbny - z możlwością pracy stałej. Zatrudnienie od lipca 2026r.

Wymagania

Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
_
Preferowane cechy i kwalifikacje
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
- Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
- Dobra organizacja pracy i terminowość

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kontakt mailowy.
Prosimy o dołączenie do CV klauzuli o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komunikację Beskidzką S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: KOMUNIKACJA BESKIDZKA SPÓŁKA AKCYJNA

NIP: 5470049147

Adres: ul. Legionów 54, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie

Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
_
Preferowane cechy i kwalifikacje
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
- Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
- Dobra organizacja pracy i terminowość