PRACOWNIK/PRACOWNICA SEKRETARIATU DELEGATURY IPN

obsługa sekretariatu;
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie elektronicznym;
prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt;
obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w zakresie nadanych uprawnień;
przygotowywanie i realizacja wniosków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
ewidencja, opisywanie faktur, rozliczanie faktur, przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości szczególnie w zakresie planowania, monitorowania i wykonania budżetu;
archiwizacja dokumentów;
inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku.
godziny pracy 7:30-15:30

Wymagania

wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarzadzanie);
znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;
umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych;
umiejętność pracy z dokumentacją finansową;
umiejętność sporządzania raportów i analiz na potrzeby budżetu;
znajomość zasad archiwizacji;
umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu;
rzetelność;
mile widziane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

Przegląd zgłoszeń.
Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz życiorysu pocztą elektroniczną na adres: agnieszka.wrobel@ipn.gov.pl do dnia 19 marca 2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

NIP: 5422738883

Adres: Partyzantów 87, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarzadzanie);

znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;

umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych;

umiejętność pracy z dokumentacją finansową;

umiejętność sporządzania raportów i analiz na potrzeby budżetu;

znajomość zasad archiwizacji;

umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;

umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu;

rzetelność;

mile widziane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.