PRODUCENT/KA WYDARZEŃ NAUKOWYCH

- Produkcja wydarzeń realizowanych przez Instytut, w szczególności o charakterze naukowym, w tym konferencji, spotkań i debat naukowych, a także spotkań wydawniczych i archiwalnych;
- Wsparcie w zakresie przygotowania konferencji i debat, w szczególności kontakt z prelegentami, wsparcie w zapewnieniu logistyki;
- Przygotowanie baz danych uczestników wydarzeń naukowych do wysyłki zaproszeń;
- Przygotowanie propozycji merytorycznych w zakresie spotkań o charakterze naukowym, archiwalnym i wydawniczym oraz ich popularyzacji;
- Merytoryczne opracowywanie materiałów informacyjnych o wydarzeniach;
- Wsparcie w zakresie opracowywania koncepcji, scenariuszy, harmonogramów oraz budżetów wydarzeń;
- Koordynacja przebiegu wydarzeń, w tym reagowanie na bieżące sytuacje organizacyjne;
- Wsparcie w zakresie opracowywania planów działania działu oraz w przygotowywaniu i rozliczaniu budżetu działu;
- Udział w przygotowaniu dokumentacji i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie inicjatyw prowadzonych w dziale;
- Wsparcie produkcji materiałów promocyjnych i rzeczowych na potrzeby Instytutu, w szczególności związanych z działalnością działu naukowego i archiwum, a także w ramach realizowanych grantów naukowych;
- Współpraca z podwykonawcami;
- Sporządzanie umów, prowadzenie dokumentacji Instytutu, kontrolowanie wydatków;
- Ścisła współpraca z pracownikami działów Instytutu, szczególnie obszaru naukowego.

Wymagania

- Co najmniej rok doświadczenia w produkcji wydarzeń, najlepiej o charakterze naukowym (tj. konferencji, debat, spotkań autorskich i wydawniczych, spotkań archiwalnych);
- Zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi;
- Znajomość misji działalności i projektów Instytutu Pileckiego na poziomie ponadpodstawowym;
- Umiejętność sporządzania pism i dokumentów formalnych;
- Praktyczna znajomość procedur księgowo-prawnych wynikających z PZP;
- Znajomość dyscypliny finansów publicznych i obiegu dokumentów;
- Dobra znajomość języka angielskiego;
- Dobra znajomość procedur księgowo-prawnych instytutu, w tym SKB, EZD i obiegu dokumentów
- Umiejętność koordynacji wielu zadań na raz;
- Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, zaangażowanie i samodzielność;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Prawo jazdy kategorii B;
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach wieczornych;
- Mile widziana umiejętność wykonywania profesjonalnych zdjęć.

Zapraszamy do wypełnienia formularza rekrutacyjnego oraz dołączenie swojego CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami.

Link do formularza:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/0ed7b7aad077401f732eab19889b54e86c54493d

Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 26.11.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/producentka-wydarzen-naukowych-warszawa

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Formularz elektroniczny na stronie internetowej Instytutu

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego

NIP: 5252735962

- Co najmniej rok doświadczenia w produkcji wydarzeń, najlepiej o charakterze naukowym (tj. konferencji, debat, spotkań autorskich i wydawniczych, spotkań archiwalnych);
- Zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi;
- Znajomość misji działalności i projektów Instytutu Pileckiego na poziomie ponadpodstawowym;
- Umiejętność sporządzania pism i dokumentów formalnych;
- Praktyczna znajomość procedur księgowo-prawnych wynikających z PZP;
- Znajomość dyscypliny finansów publicznych i obiegu dokumentów;
- Dobra znajomość języka angielskiego;
- Dobra znajomość procedur księgowo-prawnych instytutu, w tym SKB, EZD i obiegu dokumentów
- Umiejętność koordynacji wielu zadań na raz;
- Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, zaangażowanie i samodzielność;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Prawo jazdy kategorii B;
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach wieczornych;
- Mile widziana umiejętność wykonywania profesjonalnych zdjęć.

Zapraszamy do wypełnienia formularza rekrutacyjnego oraz dołączenie swojego CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami.

Link do formularza:

https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/0ed7b7aad077401f732eab19889b54e86c54493d

Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 26.11.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/producentka-wydarzen-naukowych-warszawa