PUBL - POMOC ADMINISTRACYJNA (M/K)

Prowadzenie korespondencji z zakresu spraw organizacyjnych i administracyjnych; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej centrum; dokonywanie wysyłki korespondencji; bieżąca obsługa sekretariatu; bieżąca obsługa interesantów; prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji; prowadzenie ewidencji przychodu
i rozchodu materiałów biurowych; prowadzenie rejestru rachunków, faktur; zaopatrywanie centrum w materiały biurowe, sprzęt i niezbędne urządzenia techniczne zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i regulaminami obowiązującymi w centrum; prowadzenie ewidencji wyposażenia; prowadzenie dokumentacji wyjść służbowych; prowadzenie rejestru delegacji pracowników; pomoc w organizowaniu i realizacji zadań dotyczących projektów unijnych; ewidencja dokumentacji projektowej; wsparcie w raportowaniu; monitorowanie terminów; obsługa systemów; działania promocyjne; wykonywanie innych poleceń przełożonego,
Praca od pn-pt.: pn w godzinach: 7.30-17.00, wtorek-czwartek: 7.30-15.30, piątek: 7.30-14.00

Wymagania

Staż pracy 6-12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej, sekretariacie, administracji publicznej lub przy obsłudze projektów
Inne wymagania: znajomość zasad prowadzenia dziennika podawczego, obiegu dokumentów, archiwizacji i ewidencji magazynowej; praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel oraz MS Word) i urządzeń biurowych;
podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych oraz procedur rozliczania faktur i rachunków; podstawowa orientacja w zasadach realizacji i raportowania projektów finansowanych ze środków UE

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Hubala 21, 45-266 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Staż pracy 6-12 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej, sekretariacie, administracji publicznej lub przy obsłudze projektów
Inne wymagania: znajomość zasad prowadzenia dziennika podawczego, obiegu dokumentów, archiwizacji i ewidencji magazynowej; praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel oraz MS Word) i urządzeń biurowych;
podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych oraz procedur rozliczania faktur i rachunków; podstawowa orientacja w zasadach realizacji i raportowania projektów finansowanych ze środków UE