RADCA DO OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ (GIP.GNN.GKW.RAD.04.26) K/M

- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams, Webex);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów: 04.05.2026 r.

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

NIP: 5261026544

Adres: ul. Barska 28/30/30, 02-315 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów: 04.05.2026 r.

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.