RADCA DO OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ (GIP.GNN.GKW.RAD.04.26) K/M

- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams, Webex);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.

Wymagania

Miejsce wykonywania pracy: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Departament Nadzoru i Kontroli/Sekcja Kontroli Wewnętrznej.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy: minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.

Wymagania dodatkowe:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów: 04.05.2026 r.

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Główny Inspektor Pracy informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy z siedzibą: ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gip.pip.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa.
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy lub przepisach szczególnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w każdym czasie.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: inne jednostki organizacyjne PIP, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji.
6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obecnego procesu rekrutacji.
7. W przypadku braku zatrudnienia Pani/Pana dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 index 1 Kodeksu pracy oraz art. 39 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne; podając inne dane, wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ: https://www.gov.pl/web/pip/gip-gnn-gkw-radcaradczyni-do-obslugi-administracyjnej

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

NIP: 5261026544

Adres: ul. Barska 28/30/30, 02-315 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce wykonywania pracy: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Departament Nadzoru i Kontroli/Sekcja Kontroli Wewnętrznej.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy: minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.

Wymagania dodatkowe:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko
- oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów: 04.05.2026 r.

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, z dopiskiem: Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Główny Inspektor Pracy informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy z siedzibą: ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gip.pip.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa.
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy lub przepisach szczególnych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w każdym czasie.
5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: inne jednostki organizacyjne PIP, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji.
6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obecnego procesu rekrutacji.
7. W przypadku braku zatrudnienia Pani/Pana dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 index 1 Kodeksu pracy oraz art. 39 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne; podając inne dane, wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie.
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.