RADCZYNI / RADCA DO OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ [NABÓR: OIP.KT.R.04.26]

- Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej

- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: radczyni/radca do obsługi administracyjnej 1 etat

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
- Województwo: śląskie
- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice;

ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.

BENEFITY
- stabilne zatrudnienie,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Godziny pracy: 7:30-15:30.

Wymagania

WYMAGANIA, W TYM KWALIFIKACYJNE W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA I STAŻU PRACY:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej

WYMAGANE DOKUMENTY
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

INFORMACJE O OFERCIE
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

- Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
- Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

DANE KONTAKTOWE I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina
- Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16.
- Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice z dopiskiem: ''Oferta pracy - OIP.KT.R.04.26'' lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ

MATERIAŁY:
- Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
LINK: https://www.gov.pl/attachment/80179381-a1d1-482e-a3b0-0a9e4273edbe

- Oświadczenie:
LINK: https://www.gov.pl/attachment/84290adc-7865-4000-bd8c-03b709aeafd2

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - LINK: https://www.pracuj.pl/praca/radczyni-radca-do-obslugi-administracyjnej-katowice-owocowa-6,oferta,1004790633?s=2ae598d&searchId=MTc3NzM3MzIwMTQ4Mi45ODIy, Termin: Termin składania aplikacji: 10-05-2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W KATOWICACH

NIP: 9541026547

Adres: ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Telefon kontaktowy: 32-604-15-17, 32-604-15-16

WYMAGANIA, W TYM KWALIFIKACYJNE W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA I STAŻU PRACY:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.

WYMAGANIA DODATKOWE:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.