RECEPCJONISTA BIUROWY / RECEPCJONISTKA BIUROWA

Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.
Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.
Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.
Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).
Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.
Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.
Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.
Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.
Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.
Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.
(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.

Wymagania

Wymagania:
- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.
- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).
- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.
- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.
- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).
- Angielski min. B2.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Wsakzany kontakt drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@sienkiewicza25.pl lub telefonicznie pod nr tel. 533 433 243

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SILEVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

NIP: 6572617354

Adres: Henryka Sienkiewicza 25/3, 25-007 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Wymagania:
- Otwartość na kontakt z ludźmi, serdeczność i uważność na potrzeby innych.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ogarniania kilku spraw jednocześnie.
- Odpowiedzialność i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie miejsca.
- Podstawowa znajomość narzędzi biurowych (Excel / Google Sheets, e-mail).
- Umiejętność pracy w uporządkowany sposób i dbania o detale.
- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji, coworkingu, biurze lub hotelarstwie.
- Mile widziane: zainteresowanie social mediami lub marketingiem (nie jest to warunek konieczny).
- Angielski min. B2.