RECEPCJONISTA (K/M).

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki: Bieżąca obsługa recepcji: Pierwszy kontakt (osobisty i telefoniczny) z beneficjentami, pacjentami oraz gośćmi Fundacji.
Koordynacja kalendarza wizyt (E-Gabinet): Rejestracja pacjentów, umawianie terminów
konsultacji, wprowadzanie danych do kalendarzy. Dbanie o porządek i organizację dokumentacji (ład informacyjny): Systematyczne segregowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów Fundacji (zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej).
Dbanie o prawidłowy obieg pism, opisywanie teczek oraz nadzór nad niszczeniem dokumentów zgodnie z procedurami RODO.
Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej (ład przestrzenny): Utrzymywanie nienagannego ładu i estetyki w strefie recepcji, poczekalni oraz w salach terapeutycznych/spotkań. Przygotowywanie sal do spotkań i warsztatów, kontrolowanie
i uzupełnianie stanów materiałów biurowych, promocyjnych oraz artykułów higieniczno-gospodarczych w biurze.

Wymagania

Poziom wykształcenia: minimum średnie. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Podstawowa znajomość obsługi komputera, pakietu Ms Office i urządzeń biurowych, swobodna komunikacja w mowie i piśmie.
Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: komunikatywność, empatia, wysoka kultura osobista, dokładność i systematyczność, dbałość o ład i porządek w miejscu pracy, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, stan zdrowia pozwalający na pracę przy komputerze i lekką aktywność organizacyjno-biurową.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Skierowanie

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Poziom wykształcenia: minimum średnie. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Podstawowa znajomość obsługi komputera, pakietu Ms Office i urządzeń biurowych, swobodna komunikacja w mowie i piśmie.
Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: komunikatywność, empatia, wysoka kultura osobista, dokładność i systematyczność, dbałość o ład i porządek w miejscu pracy, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, stan zdrowia pozwalający na pracę przy komputerze i lekką aktywność organizacyjno-biurową.