RECEPCJONISTA/RECEPCJONISTKA

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji;
2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów;
3. Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich;
4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu;
5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych;
6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej;
7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu;
8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu;
9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta;
- znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych;
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
- odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
- otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole;
- dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00).

Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Termin składania ofert: 21.08.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego

NIP: 5252735962

Adres: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta;
- znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych;
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów;
- odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
- otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole;
- dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00).

Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie:
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d

Termin składania ofert: 21.08.2026 r.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.

Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2